高校的学籍管理工作,是高校管理工作的重要组成部分。高校学籍管理工作的好坏,直接影响着高校的教学质量。因此,长期以来,如何搞好学籍管理工作,拓宽管理工作渠道,进一步增强管理工作的效果,一直是众多管理工作者不断探讨的一个重要课题。实行高等教育学籍电子注册制度,给高校的学籍管理工作带来了新的机遇和挑战。高校应提高认识,健全制度,革新工作方法与手段,改变传统的管理模式,使学籍管理工作适应电子注册工作的要求。

一、高校学籍管理工作及其作用

1.1 高校学籍管理

高校学籍管理是大学生从入学注册取得学籍到毕业资格审查认定获得毕业证书的全过程管理。它根据国家对高校学生德、智、体全面发展的要求,按照一定的原则、方法和程序,对学生的学习和各方面表现进行阶段和全过程质量考核、记载、评价和处理。并按照有关政策、规章的要求,对学生入学、毕业、异动等进行控制。高校的学籍管理工作包括:学生的基本情况统计、入学与注册、成绩考核与成绩记载办法、升级与留(降)级、转系、转专业、转学、休学、停学、复学、退学、毕业、毕业证书与学生证的管理与发放、电子注册等一系列内容。

我国高校学籍管理大致经历了以下四个阶段:

1、传统人工管理阶段(1994年以前)。1994年前,我国高等教育学历证书由各高校自行印制、颁发,由于统计与管理工作量大,手工操作导致数据混乱,出错率高。手工管理方式极大地制约了高校的学籍和学历证书管理工作的开展。

2、内部信息化管理阶段(1995-2001年)。随着高校规模的不断扩展,相互独立、各自为阵的管理模式和管理系统明显存在不足。

3、网络信息化管理阶段(2001-2008年)。随着数字信息化网络的飞速发展,各高校联合或各自开发出了学籍管理系统,以供初步的学籍管理工作使用。

4、电子注册阶段(2008-)。根据教育部要求,从2008年秋季开始,对在校生要进行学年电子注册工作,电子注册也开始应用到学籍管理工作中。

1.2 高校学籍管理的作用

做好高校学籍管理工作具有如下主要的作用:

首先,高校的学籍管理条例,是国家教育部对高校学生德、智、体全面发展所制定的规章制度,它是学校对学生进行教育、教学和管理的主要依据,是衡量和掌握学生学习优劣的重要尺度。

其次,制定学籍管理条例,目的不是为了限制、惩罚学生,而是为了更好地指导学生的学习与成长,是高校对学生学习、生活和行为的规范。

第三,培养不断追求新知、勇于探索、敢于创新的高层次创新人才,是制定高校学籍管理条例所遵循的基本原则。学籍管理的原则,既要对学生的思想、学习、行为等方面明确体现出一定的约束力和强制性,使之在人才成长的基本轨迹上前进,又要适当运用激励竞争机制,发挥学生的积极性和主体作用,增加推动力,培养出大批优秀的、合格的创新人才。

二、电子注册及其基本内容

为了适应高等教育改革、发展,2001年2月5日,国家教育部颁发了《关于重申保证高等教育质量,加强学历文凭、学位证书管理的通知》。文件规定,从2001年开始,我国全面实行高等教育学历证书电子注册制度。这是我国高等教育学历证书管理制度的一项重大改革。这项改革是贯彻落实《高等教育法》、扩大高校办学自和国家对学历证书发放进行宏观管理的需要。它有利于严格和规范国家高等教育学历证书管理,维护国家学历证书制度的公正性、严肃性,保护高等教育声誉和毕业生的合法权益,从根本上打击、防范制售假文凭行为。

电子注册制度包括新生学籍电子注册、在校生学年电子注册和毕业生学历电子注册。学籍电子注册是基础,学年电子注册是对学籍电子注册的进一步规范和延伸,最后与学历证书电子注册工作接轨,从而实现高校学生全程网络化动态管理,从源头、过程和关口等关键部位进行严格控制。

2.1 学籍电子注册制度

从2004年开始,学籍电子注册开始试点,高等学校每年的录取新生将通过学籍学历信息平台与教育部的备案的录取新生信息进行核对,核对无误的予以注册。2007年3月,教育部出台了《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》并正式实施,与学历证书电子注册相衔接,并于9月印发全国各高校对按照国家招生规定录取的新生进行入学资格的复查,复查合格取得学籍的,将及时进行学籍电子注册,并提供双网查询。

2.2 学年电子注册制度

学年电子注册工作是继2001年启动的毕业生学历电子注册和2007年启动的新生学籍电子注册后,电子注册工作内容的进一步延伸和扩展。通过教育部学籍学历信息管理平台的在校生管理模块,对经新生学籍电子注册的在校生完成新学年学籍注册、上一学年学籍变动及奖惩等情况电子标注。有助于实现对普通高校学生在校期间全过程的规范化、信息化管理,建立完整的高校学生数据信息库。

2.3 学历电子注册制度

高等教育学历文凭是受教育者的学业凭证,是高校学生接受系统知识、专门训练的程度和层次的最直接的证明,也是人才招聘的重要条件之一。教育部从2001年开始正式对全国高校学生实行学历电子注册信息上网管理制度,分教育部、省(市)教育厅、学校进行三级管理,高等学校向所在省(市)教育厅报送学历注册数据进行审核,省教育厅上报教育部,教育部汇总审核备案后上网供社会查询。

2.4 三级管理模式及流程

教育部:提供录取数据下载,审核上传的新生电子注册数据;审核上一学年学籍变动及奖惩情况及在校生学年电子注册;审核省(市)教育厅上报的学历电子注册数据。

省(市)教育厅:审核新生电子注册中信息更改的和注册数据;审核在校生中退学、转专业、转学等学籍变动和信息更改;审核高校上报的学历电子注册数据,审核无误的数据报教育部注册。

学校:下载教育部的新生录取数据,将下载的录取库中实际报到注册的学生制成学生名册下发到教学系,让学生本人进行核对和签字,特别是新生考生号、身份证等信息,上传新生电子注册数据,提供信息更改的材料报省(市)教育厅审核;上一学年学籍变动及奖惩等情况电子标注和在校生学年电子注册;高校毕业审核及电子注册数据整理,毕业生学历电子注册数据报省(市)教育厅审核。

三、学籍电子注册及其重要性

所谓学籍电子注册就是指当年省级招办录取结束后,将各高校在本省(直辖市、自治区)录取的新生数据上报教育部。教育部网上公布各高校经省级招办录取的新生名单,名单经高校入校复查合格后由学校学籍管理部门上网核对新生名单,网上给予注册,即将“注册状态”由“放弃入学资格”改为“报到入学”取得学籍。

高校新生学籍电子注册制度是当前加强高等教育管理、提高教育质量的必要措施,是从源头上治理违规招生、规范办学行为的重要举措,是学籍管理的重要手段。是教育部在高校学生管理工作中的又一次重大改革,对加强和完善学籍管理工作,实现新时期的教育目标,促进教学改革,提高高校管理水平有着极其重要的意义。同时,学籍电子注册还有如下重要性。

3.1 规范高校招生行为

近年来,有少数高校无视国家规定,擅自扩大招生计划,不经省级招办自行录取新生。此类严重的违规行为,破坏了国家招生制度,违背了高等教育的公平、公正原则,扰乱了高等教育办学秩序。实行学籍电子注册之后该类现象可以得到有效的控制。实行学籍电子注册要求各高校、省(市)教育厅均要向学生公布学籍电子注册查询方式以及在查询过程中遇到问题咨询时的有关联系人与联系方式。若属违规招生,则在学生入学的第一学期问题就得以暴露。同时,国家实行了学历证书电子注册制度,学生毕业时所取得的毕(结)业证书报教育部电子注册并上网供社会查询,而每一份毕(结)业证书电子注册的依据是学生学籍电子注册的数据档案。这样就有效地控制了违规招生现象的发生。

3.2 规范高校学籍管理

以往的学籍管理是指学生在校情况的管理,学籍管理和学历管理是完全不同的两个概念。各高校的学籍管理均是各自为阵,没有规范的管理方式,上级管理部门在制定方针、政策、文件时根本不能及时得到所需学籍上的参考数据。2007年初学籍学历信息管理平台“在校生”管理模块和2008年10月“学年注册”子模块的开通,使得学籍异动、学籍记载和学籍注销等工作得以在网络平台上实现,这也要求各高校必须对学籍学历信息管理平台中的数据进行实时维护。实行学籍电子注册后,各高校学籍管理工作已不再是高校的内部工作,所有的学籍管理必须在教育部的数据库和管理平台上体现出来。因此,学籍电子注册要求各高校要有规范的学籍管理方法和程序,否则很难与教育部的学籍学历信息管理平台同步,更谈不上为各级管理部门的宏观调控提供最基本、最及时和最有效的数据了。

3.3 为学历注册提供坚实基础

实行高校新生学籍信息电子注册以后,实现了高校学籍管理平台与高校招生网录取数据库的对接;学年注册的实行则真正实现了在校生的网络化管理。学籍注册、学年注册和学历注册三者之间环环相扣从根本上实现了数据管理贯通,建立了高校、省级招生主管部门和教育部共同管理和维护的统一数据库,最终实现了教育部把握资格、省级主管部门动态监管和高校远程维护的分级、动态管理系统。使学历电子注册资格审核问题由毕业阶段提前到在校期间的全过程,从而为学历电子注册打下了更坚实的基础。

3.4 促进高校内部行政管理机制的改革

能否建立或理顺高校内部管理体制,是高校的教育教学活动能否取得成功的一个重要环节。高校各部门由于功能的分割以及精细的划分,使得各部门在具体行政的过程中,虽然做到了各司其政,但各自有只是完成了其中的一小部分,由此造成行政管理工作中办事效率低下。实行学籍电子注册制度以后,要求高校各行政部门间的管理更高效,配合更紧密。如新生入学资格复查就要求招生注册处与保卫处紧密配合,以便为学籍电子注册提供更准确、真实的数据。因此,学籍电子注册制度促使高校内各行政部门的管理机制必须科学化、高效化。

四、小结

学籍电子注册是利用现代化网络信息技术完善高校学籍管理工作的制度,随着技术上的逐步完善,学籍电子注册制度在学籍管理工作中所体现出的重要性越来越明显,它不仅规范了高校招生秩序和办学行为,而且可以掌握每年高校新生入学报道和注册情况,为国家制定年度招生计划和宏观调控提供科学依据。高校学籍管理相关部门应充分利用电子注册的优势,是学籍学历管理工作再上新台阶。

【参考文献】

[1] 童爱玲. 高校学历证书电子注册与学籍管理改革[J]. 浙江师范大学学报,2006(3):88-91

[2] 赵. 电子注册在高校学籍管理中的应用[J]. 教育技术导刊,2007(11):32-33

[3] 石晓玲. 现行普通高等教育电子注册制度浅析[J]. 泰州职业技术学院学报,2008,8(4):58-60

[4] 唐伟元. 学籍、学历电子注册与高校学籍档案管理[J]. 宿州学院学报,2008,23(2):129-142

[5] 王伯杰. 学籍管理与电子注册[J]. 达县师范高等专科学校学报(社会科学版),2002,12(3):123-128

学籍管理范文第2篇

【关键词】独立学院 学籍管理 思考

【中图分类号】g64 【文献标识码】a 【文章编号】1673-8209(2010)06-0-01

独立学院是普通高校结合社会力量合作按新机制、新模式举办的新型学院,是

3 如何做好独立学院学籍管理工作

(1)强化服务意识,贯彻以学生为本的工作理念。学生是学院发展之本,学院要发展,归根到底是要培养出合格的社会认可的高素质的学生,只有学生得到充分的发展,学院才能发展,因此,所有的工作必须坚持以学生为本的工作理念。

(2)加强制度建设,制定符合独立学院学生特点的学籍管理制度。没有规矩不成方圆,制度是规范之根本。独立学院应当适当放宽转专业的限制条件,允许有特殊专业兴趣或志趣的学生在规定学期和规定时间内申请转专业。独立学院应当优化学籍异动操作手续,提高工作效率。

(3)充分发挥网络信息作用,加大学籍监管力度。

学籍管理要充分利用先进的技术和手段,建立完善的学生学籍管理系统,通过系统实现学籍网络化管理。同时通过建立完整的学生学籍信息资料档案,实现对学籍管理过程的监控,减少差错。

总之,学籍管理是高校教学管理的一个重要内容,加强和完善学籍管理工作,对实现新时期的教育目标,促进教学改革,提高高校管理水平有着重要的意义。独立学院正处在快速发展时期,需转变观念,改革传统落后的管理方式,面对新的形势,结合独立学院特点,针对新形势下高校学籍管理工作的特点,不断探讨新的管理模式和工作方法,建立起科学的学籍管理制度。

参考文献

[1] 普通高等学校学生管理规定.

[2] 普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法.

学籍管理范文第3篇

保证九年制义务教育的推行，根据《中华人民共和国义务教育法》有关条款内容，特制定本制度。

（一）新生入学

新生入学后，各校应根据新生录取花名册，新生档案材料，按班级填好学籍卡和学籍花名册，并统一编好学号。在规定的时间内将新生录取花名册，新生档案材料，新生学籍卡和学藉花名册（二份）送区教科局审核学籍，加盖学籍管理专用章。未加盖学藉管理专用章的学籍卡一律无效。

（二）转学

1、外地转入：凡属户口跨省、市、县、乡镇迁移或回户口所在地就读等原因，要求回本镇上学，须持户籍迁移证明或户口簿、家长调动工作证明、原就读学校的转学证明。教导处审查学生的学籍档案合格后，安排到相应的班级就读，并为其建立学籍卡并到区教科局加盖学籍管理专用章，记人转入学生一览表。

2、转往外地：由学生或家长向学校提出转学申请，学校同意后，开具转学证明，办理离校手续并注销其学号。记入“转出学生一览表”。

（三）借读

1、外地学生借读

符合借读条件的学生由家长或监护人提出申请，持父母所在单位证明，借读所在地亲属的户口簿，户籍所在地教育主管部门或乡级人民政府批准的借读证明．原学校的学籍卡或学籍卡复印件，教导处审核同意后安排到相应的班组借读。借读生的学号由教导处统一编临时学号，记入“借读生一览表”。不符合借读条件的户口在外地的学生要求在本校就读。经学校同意后，可作为择校生处理，其手续与申请借读手续相同。

2、本地学生外出借读

由学生或家长向学校提出申请，经学校同意后出具借读证明。学校将外出借读学生的档案材料复印后，将复印件封交学生带往借读学校或在一月内寄往借读学校，并记人外出借读学生一览表。学校保留外出借读学生的学籍。

（四）休学和复学

1、因病休学

由学生家长向学校提出休学申请，并附县（区）级以上医院的病历和诊断证明，确实符合休学条件的由教导处发给休学证明，并在学籍卡、健康卡上注明休学原因，记人“休学生一览表”。

学生因病或其它原因，四个星期不能坚持上课，要办理休学手续，因病要有医院证明。其它原

因应由学生本人或家长提出书面申请，班主任填注意见，教导主任办理手续备案。休学期限最多不超过二年。

2、因病、因事请假一学期累计超过三周，或无故旷课一学期累计超过36节而造成学习有困难的学生，劝其休学。

3、复学

由学生家长向学校提出复学申请，因病休学者要校验县（区）级医院的健康情况证明，由教导处审核后同意复学，记人“复学生一览表”。复学学生跟不上原年级课程，按留级处理，如学生或家长要求上原年级，经考核成绩合格，可编入原年级。

（五）退学

已学满义务教育规定年限的学生，如要求退学，由家长和学生提出书面申请，学校审核后同意退学，退学学生到同届学生毕业时，当年办理肄业证书。未经审批同意的退学生一律不发肄业证书。

（六）成绩考核

考试科目为政治、语文、数学、外语、物理、化学。国家课程计划规定的其余学科均为考查科目。学生学期成绩的评定：平时成绩和期中考试成绩各占30％，期末考试成绩占40％。学年成绩的评定，第一学期成绩占40％．第二学期成绩占60％。代数、几何并开的，数学成绩各占50%，不举行期中考试的考查科目，平时成绩为40％，考查成绩为60％。体育、音乐、美术等学科，如因生理上的缺陷（如跛足、喉病、色盲等）或因病尚未恢复健康者，由县（区）级医院证明经学校领导批准，可以免试或免试其中一部分。

非中考科目以百分制计。以平时成绩和期末考试成绩各占50％计算学期成绩。以第一学期40％。第二学期60％计算学年成绩。

（八）毕业、结业、肄业

学生毕业、结业、肄业由学校根据学籍管理规定的标准决定，毕业证书、结业证书、肄业证书需经教育主管部门审核，加盖验证章后方有效。

学籍管理范文第4篇

Abstract: Using VB to develop a school roll management system of students, this paper makes a detailed description on development and use of this system.

关键词：管理信息系统；学籍管理；VB 6.0

Key words: management information systems；school roll management；VB 6.0

中图分类号：TP315 文献标识码：A文章编号：1006-4311（2011）08-0171-01

1系统概述

开发此学籍管理系统软件，以供教学管理人员及相关人员进行学籍管理，方便操作者随时添加、查询、修改等。该软件是在Windows 2000 Advanced Server+VB 6.0+SQL Server 2000的环境下完成的。

2系统整体规划

2.1 数据库的设计本数据库采用SQL Server 2000来构造，共使用了7个表，它们分别是用户信息表（UserInfo）、学生信息表（StuInfo）、班级信息表（Class）、专业信息表（Major）、学院信息表（Depart）、课程信息表（Lesson）、学生成绩表（Result）。

2.2 系统流程图

2.3 系统功能分析①学生信息管理：能对学生信息进行添加、修改、删除。②课程管理：对课程进行添加、修改、删除操作。③专业/学院设置。④考试成绩管理。⑤查询学生信息：根据学号或姓名对学生信息进行精确/模糊查询。⑥用户管理：定义使用本系统的用户名称及密码。

3系统实现

3.1 准备工作

3.1.1 添加引用单击工程菜单中的引用选项，添加MS ActiveX Data Objects 2.6 Library和MS Excel 9.0 Object Library两个引用。

3.1.2 添加部件单击工程菜单中的部件选项，添加MS ADO Data Control 6.0（OLEDB）、MS Common Dialog Control 6.0（SP3）、MS Flex Grid Control 6.0、MS Windows Common Controls 6.0（SP4）和MS Windows Common Controls 6.0五项。

3.2 用户界面实现

3.2.1 登陆界面在代码窗口的“通用”部分，定义一个模块级的公共变量login no用来记录当前密码输入错误的次数。在Form的Load事件中，将textures设置为焦点，初始化login no。

3.2.2 MDI主窗口在工程中添加一个MDI窗口，取名为“frmmain.frm”，并为MD I窗体进行菜单和代码的设计。

3.2.3 用户管理窗体向项目中添加窗体，并命名为frmmanage.frm。

3.2.4 修改密码窗体当用户要更改密码时，单击“系统选项/修改个人密码”菜单。

3.2.5 浏览学生信息窗体（frmstu）在工程中添加一个窗体，命名为frmstu.frm，用户可以查看/修改学生的信息，还可以添加/删除学生信息，所以用一个Tree view和一个List view分别显示班级列表和该班级下面的学生列表，用Image和Picture Box来调整控件的大小。在本系统中，在系统默认情况下，班级编号作为学号的前面六位。为了体现这一关系，需要将班级编号赋给显示学号的文本框。

3.2.6 添加/修改学生信息窗体（fromAddstu）当窗体加载时，首先判断是修改学生资料还是添加新的学生资料，如果学号为“00000000”，则为添加新的学生资料，反之则为修改学生资料。如果为修改资料，则以学生的学号为关键字将该学生的信息加载到该窗体的对应文本框，同时将该学号框的Enable属性设置为False。如果为添加新的学生资料，则将学号的前6位置为该班级的ID，并将学号输入框的SelStart属性设为6。

3.2.7 学籍管理模块该模块包括班级设置、学院/专业设置、课程设置和学生成绩管理四个功能。在该模块中，我使用了Adodc控件和MSFlexGrid控件来实现其功能。Adodc控件连接数据库的过程为先定义该对象的ConnectionString属性，在使用Adodc时再定义其RecordSource属性。

3.2.8 报表功能模块此模块很简单，主要实现的是学生信息的预览、打印等功能。默认的数据报表设计器包含如下内容：①报表标头。包含显示在一个报表开始处的文本，例如报表标题、作者或数据库名。如果想把报表标头作为报表的第一页，设置它的ForcePageBreak属性为rp tPageBreakAfter。②页标头。包含在每一页顶部出现的信息，例如报表的标题。③分组标头/注脚。包含数据报表的一个“重复”部分。每一个分组标头与一个分组注脚相匹配。标头和注脚对与数据环境设计器中的一个单独的command对象相关联。④细节。包含报表的最内部的“重复”部分（记录）。详细部分与数据环境层次结构中最低层的Command对象相关联。⑤页注脚。包含在每一页底部出现的信息，例如页数。⑥报表注脚。包含报表结束处出现的文本，例如摘要信息或一个地址或联系人姓名。报表注脚出现在最后一个页标头和页注脚之间。MS数据报表设计器（MS Data Report Designer）是一个多功能的报表生成器，以创建联合分层结构报表的能力为特色。同数据源（如数据环境设计器（Data Environment Designer）一起使用），可以从几个不同的相关表创建报表。除创建可打印报表之外，也可以将报表导出到HTML或文本文件中。使用Data Report根据数据库中的记录来生成报表，需要完成以下步骤：①置一个数据源，例如MS数据环境，以访问数据库。②设定Data Report对象的Data Source属性为数据源。③设定Data Report对象的Data Member属性为数据成员。④右键单击设计器，并单击“检索结构”。⑤向每个相应的节添加响应的控件。⑥为每一个控件设定Data Member和Data Field属性。⑦运行时，使用Show方法显示数据报表。

学籍管理范文第5篇

关键词：高校；学籍；档案管理

中图分类号：G27 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2012）13-0195-03

高等学校学籍档案管理工作是高校教学管理工作的重要组成部分，高校学籍档案是学生在校期间学习、生活、工作、思想过程中直接形成的，是学生在校学习和学校历史发展的原始记录材料，同时，还是学校进行科学管理、量化考核、定性定量分析、深化教育教学改革、提高教学质量和管理水平、开拓人才信息资源不可缺少的条件[1]。信息化快速发展的今天，给高校学籍档案工作也带来了新的挑战和压力，目前高校学籍档案管理工作已进入高速发展时期，其管理成效直接标志着一个学校的日常教学管理水平。

一、高校学籍档案管理面临的挑战

1.学籍、学历管理体制改革的挑战

学历电子注册：由于社会上假文凭泛滥，不法分子伪造学历证书行为严重，为维护国家学历制度和学历证书制度的严肃性和高等学校毕业生的合法权益。2000年，教育部开始建立高等教育学历证书电子注册制度，并开始进行试点工作。2001年，教育部正式颁发了《高等教育学历证书电子注册暂行规定》，从2001年9月起全国即实行各类高等教育学历证书电子注册制度。2010年4月，教育部在《关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》中实施高等教育学历证书在线即时电子注册。至此，高等学校在对毕业生学历资格审核后，通过中国高等教育学生信息网学籍学历管理平台上传本校毕业生学历数据注册，即传即审即上网，并形成学历认证网络。

新生学籍电子注册：2007年3月，教育部出台《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办1法》，并印发《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》，暂行办法第四条规定：新生报到后，高等学校要按国家招生规定和《普通高等学校学生管理规定》对其进行入学资格复查。复查合格取得学籍的，依据本办法及时进行学籍电子注册。此工作的实施把住了学历电子注册的进口关，将学历电子注册的资格审核提前到了入学阶段。新生学籍电子注册政策的出台，强化了省级教育行政管理部门的监管职责，规范各省招办录取工作，及早地排除了学籍纠纷，遏制了高校违规招生行为，规范了高校办学行为。

学年电子注册：2008年10月，教育部在《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》中要求对在校生进行学年电子注册工作。学年电子注册工作是学历电子注册和普通高校新生学籍电子注册的进一步延伸和扩充，是对在校生新学年学习资格的认定，要求各高校在中国高等教育学生信息网学籍学历管理平台实时操作在校学生的学籍异动情况，加强了高校学生管理的基础性工作，实现了省级教育行政管理部门对高校学籍管理工作全过程的监督和指导，使学籍管理工作更趋规范化和信息化。

高等教育学籍、学历证书电子注册制度，为高等学校学籍管理工作提供了新的手段，也对学籍档案管理工作提出了前所未有的挑战[2]。

2.学籍档案自身的挑战

学籍档案主要包括：学生入学通知书、新生入学登记表、成绩单、奖惩、学籍异动、学生思想政治活动考核情况、毕业资格及学位授予情况、学生表现鉴定等与学生在校学习期间密切相关的材料。学籍档案具有形成的规律性、往复的特殊性、存贮方式的多种性、表现形式的多样性等特征，随着高校教学改革发展，毕业生人数的增加，学籍档案案卷数日益增多，涉及的内容也更为复杂、更加充实，范围也更大，学籍档案也被赋予更多利用价值，工作任务更繁重，要求更高，也引发了许多新状况、新问题[3]。

档案材料是从档案管理实践中得来的，学籍档案意识缺乏、收集不及时或不能及时发现档案的价值以致档案遗失，都会使学籍档案失去参考、凭证和利用价值。

3.服务对象的挑战

随着高等教育体制改革的不断深化，学生与高校之间，学生变得更加主动，形成一种享受服务和提供服务的关系，学生选择学校，学校也有义务为学生提供服务。同时随着我国信息化的发展，社会各界是档案管理的另一个服务对象，学籍档案的重要性就更加凸显出来了。对高校而言，提供高校档案的利用价值，有助于扩大高校的社会影响，为高校发展赢得越来越优质的社会资源与社会环境，因此，高校档案部门应从服务于高校发展的目标实现角度出发，立足于校内与社会两方面档案需要，在有效满足高校自身档案需求的同时，尽最大努力实施档案的利用价值。

学籍档案管理工作如何面对学籍档案服务对象的变化及时调整，更好地服务于社会各界和学生，是一个必然要面对的问题。

4.信息化服务的挑战

近年来信息技术发展迅速，逐渐融入人们的生活，改变人们的生活方式。信息化的技术作为社会各界日常工作中的基本手段得到广泛应用，在学籍档案管理工作中，高校学籍档案的工作流程仍沿用传统的工作模式。如归档方面，二级学院形成的纸质档案，由教学秘书将纸质学籍材料归到教务部门或者由学生科归到学生处或相关部门，最后由各管理部门移交档案馆归档保存并提供利用。档案利用方面，虽然目前是以档案系统信息查找为主，手工查找纸质档案，提供复印件为辅，但由于学籍信息与档案系统的信息未实现对接，使学籍档案的开发利用受到一定条件的限制，形成查询手续繁琐、查询面窄、查询信息不够全面等困难。

学校的各项决策和规划均以事实为依据，以信息为参考，而支撑材料多为档案资源，这一资源不进行开发、利用，师生、社会各界就无法便捷、快速地获取相关的档案资料，且将无法为学校的宏观决策和教学管理提供深度服务，严格影响学籍档案的利用价值。

二、实现学籍档案的利用价值的对策

1.加强高校学籍档案管理，更好地为学籍学历电子注册服务

学籍管理、学籍学历电子注册的实施者是人，受众者也是人，应该树立以人为本的学籍档案管理理念，提高学籍档案管理认识，加强事业心、责任感。加强学籍档案管理，科学制定归档范围，高度重视学籍档案管理材料的收集、整理、归档等工作，保证学籍档案的完整、齐全，对工作步骤、分工、进度和各阶段的工作目标进行具体、规范筹划，并保质保量地做好该项工作。学籍学历电子注册网络管理平台是一个信息的收集、处理、控制、反馈的过程，该项工作是高校管理工作中难度较大的任务，高校各级主管领导应给予高度重视和大力支持。把它当做一个重要环节来抓，最大限度地减少错误，堵塞漏洞，努力做到对学生负责，对学校负责，对人民负责，为高等教育学籍学历电子注册提供准确、真实的数据信息。

在学校学籍学历电子注册制度下，高校学籍档案必须进行规范化、科学化、标准化管理。学籍档案管理工作对保证高校学历电子注册、新生学籍电子注册、学年电子注册工作的完成有不可替代的作用。

2.以资源求生存，以服务求支持，以创新求发展

高校档案部门应注意学籍档案材料的形成规律，规范学籍档案制度，科学分类，合理组卷，加强档案意识，从材料形成的源头抓起，与学籍档案材料形成部门沟通，遵循档案归档立卷的原则，做好归档前的立卷检查、指导工作，变被动配合为主动积累。日常工作中，要随时将日常教学工作中产生的新类型学籍材料补充到归档范围中，发现问题要及时与有关部门协商解决，明确档案部门应行政的监督检查、指导的双重职能[4]，保证学籍档案的完整性、准确性、真实性。

在档案信息服务时代，高校档案部门应积极借鉴社会服务部门的经验，设计具有可操作性的服务流程、服务管理与服务评估体系，从根本上提升高校档案服务质量。积极、充分利用高校内外，尤其是内部的技术与智力资源，摸索出一套适应高校特点的档案信息服务体系。

近年来，国家非常重视高等学校教学评估工作，教学评估过程中，有相当一部分支撑资料来源于学籍档案材料，在这种状况下，高校必须充分利用现代信息管理技术，建立与之相适应的学籍档案管理模式，进行有效管理；将学籍管理系统及档案系统工程进行有机整合，建立一个富有效率的学籍档案管理体系，使学籍档案为日常教学管理提供高质量服务，能量得到最佳释放，更好地体现学籍档案的利用价值。

3.强化信息服务技术，做好学籍档案信息的社会化服务

在学籍档案管理过程中，各高校的学籍管理工作的执行者是学籍档案管理人员。学籍档案管理人员的素质直接关系到高校教学工作的运转和教学质量的提高。应熟悉有关学生学籍管理的政策、条例、规章及办法，并具备学籍资料收集、整理分类及分析鉴别的能力。加强高校学籍管理人员的计算机网络技术知识的学习，提高业务管理水平。实行二级管理的学校，特别要加强一级学籍管理人员队伍的建设，并提高其业务素质和责任心。

学籍管理的受众是学校教学、学生和社会各界，档案管理也由对象服务转化为社会全方位服务，高校应做好学籍档案的信息开发，变被动为主动，为学校教学、学生和社会各界提供服务。具体说来，可以借鉴中国高等教育学生信息网，从新生报到注册、在校成绩、学籍异动、学历证书等全过程实行“跟踪式”学籍档案管理模式，做好学籍档案网上检索与服务工作，为用人单位提供便利的学籍、学历、学位审查服务；建立毕业生就业与成长档案，为大学社会声誉评估和改进学生培养工作提供科学依据；分析各专业的毕业率和就业率，为高校改进教学方法、优化教学结构提供参考[5]；做好学生信息的维护对接，准确地提供学籍异动、学生奖惩信息等，最大限度地满足受众对学籍信息查询的需求，将学籍档案资源共享。

4.建立和完善档案信息管理平台，实现学籍信息与档案系统的对接

加强高校档案信息化建设，借助计算机技术，研发、使用配套适用的管理软件作为档案管理平台来实现学籍档案信息化服务，建立学籍档案的信息库，实现信息查询的实时互动。随着信息处理速度和工作效率的提高，使学籍管理的现代化方法成为必然，学籍管理与档案系统的对接是切实可行的。学籍档案查询面临着许多难题，如：某位学生于2001年入校，休学两次，2005年复学，按照4年制的学习过程，他应于2007年毕业，但是由于未按教学计划修满课程，延迟一年毕业。如果要反映该生的学习生涯，就要查询：一是2001年的录取名单；二是休学学籍异动档案；三是复学学籍异动档案；四是2007年毕业资格终审档案；五是证书换发材料。查找到这5份纸质档案材料，才串联出该生的在校情况。

如果学籍信息与档案系统实现对接，就不需要档案管理人员手工查找纸质档案，可以直接通过档案管理平台提供系统、完整的信息，将大大提高学籍档案的查准率、查全率，减轻档案工作人员的工作压力，降低档案工作人员的工作量。

三、结语

随着互联网与学习化社会的发展，学籍档案管理信息化不仅可以为学籍档案提供制度保障，也可以最大限度地满足社会的进步与教育的发展对学籍管理工作的要求。各高校应以诚信为本，认真做好学籍档案管理工作，为社会提供完整、准确、真实、可靠的档案材料，发挥学籍档案的作用，不断促进高等教育的发展。

参考文献：

[1]赵雅琴.高校学籍档案和特点与管理刍议[J].商丘职业技术学院学报,2006,6（5）:119-120.

[2]唐伟元.学籍、学历电子注册与高校学籍档案管理[J].宿州学院学报,2008,23（2）：129-130.

[3]盛群.高校本科生学籍档案管理现状及对策[J].档案天地,2007，（1）：54-56.

学籍管理制度1

　　1、新生办理入学手续后，既取得学历，由教导处负责登记造册和统一编号并按规定建立学生档案。

　　2、各班主任要认真填写学生的学籍卡片，交教导处保存。

　　3、学生因家庭住址迁移确须转学的，须家长持有关证明向学校申请，得到批准后，方可转出。

　　4、学生请假必须履行正式手续，否则做旷课论处。请假三天以内者，由班主任审批，三天以上一周以内由教导处审批，一周以上者由校长审批。

　　5、学生因病休学必须呈交请求休学报告及医院证明，由学校发给休学证明书。学生休学时间超过三个月，复学时学校可根据其实际学历程度并征求本人同意后编入相应的班级。

　　6、因故在非户口所在地申请就学的学生，经有关部门审核符合条件的，可准其借读，并可按有关规定收取借读费。

　　7、小学生除丧失学习能力者外，一律不准退学。

　　8、学生违反《小学生守则》、学校的有关规章制度和国家法律，学校要与家长配合教育并根据情节轻重、态度好坏，给予适当的批评教育。对极少数错误较严重的`学生可分别给予通报批评、警告、严重警告和记过处分。

　　9、小学应从德、智、体等方面评价学生。要做好学习困难学生的辅导工作，原则上不实行留级制。

　　10、属于下列情况之一者，视情节轻重给予必要处分。

　　（1） 新生无正当理由逾期一周未入学，或入学后一月内因病停学。

　　（2） 在籍学生一学期内，旷课三十六节。（三次迟到或早退算一节旷课）。

　　（3） 一学期内请事假累记达一个半月。

　　（4） 在籍学生开学时逾期三天不到。

　　（5） 休学期满，逾期不办理入学手续。

学籍管理制度2

　　一、中学生学籍档案工作是由学籍管理员专人负责，年级组、班主任和学科教师互相协作，才能搞好的.一项重要工作。

　　二、学籍档案管理员应依照国家有关档案管理法规执行保密原则，不得泄密或依个人名义让学生或其他人员翻阅档案资料，违者将按有关规定予以处罚。

　　三、每届新生报到结束后两个月内，学籍管理员应组织有关人员如实填写学籍表、录取卡等表格内容，完成学生建档工作。

　　四、在学籍管理员指导下，每学期放假前，各班主任老师应如实填写学生操行评语和操行等级，班主任或其他人员不得以任何理由让学生自填或互填。

　　五、《体育合格情况登记表》和《身体素质测验登记表》均由体育教师每年测验、填写一次。

　　六、学生毕业时，年级组、班主任或负责的科任教师应如实填写《中学生社会实践登记表》、《毕业生登记表》等表格，并加盖学校印章。

　　七、学籍档案中的各种表格必须用钢笔或毛笔填写，字迹要工整，不得涂改或修补，同时学籍管理员应及时填写学生受奖励或处分等情况，并附上有关证明或证件。

　　八、每次填写学籍档案时，年级组、班主任或科任教师应及时签名登记，并按时收交，确保学生档案册完整无损。

　　九、凡需留级、休学、转入的学生，必须持个人申请，区（县）医院证明以及区（县）级、市级招办等证明手续，方可办理学籍变动手续。

学籍管理制度3

　　第一章总则

　　第一条为维护成人高等学历教育正常的教学秩序，培养德、智、体全面发展的社会主义事业建设者，加强学生学籍管理，保障学生身心健康和合法权益，根据省教育厅颁布的《内蒙古自治区成人高等学校学生学籍暂行管理规定》，并参照教育部《普通高等学校学生管理规定》，结合我校的实际情况，制定本规定。

　　第二条学籍管理工作应当认真贯彻执行党的教育方针，严格管理，不断提高教育、教学质量，保证培养目标的实现，使毕业生达到高等学校同层次、同类专业毕业生的相应水平。应当把健全管理制度同加强思想教育相结合，做好教育和管理工作。

　　第三条成人高等学历教育的学生应当有坚定正确的政治方向，热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导，努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想和信念；应当树立爱国主义思想，具有团结统一、爱好和平、勤劳勇敢、自强不息的精神；应当具有为国家富强和人民富裕而艰苦奋斗的精神；应当自觉遵守宪法、法规、校规校纪，有良好的道德品质和文明风尚；应当勤奋学习，努力掌握现代科学文化知识；应当积极锻炼身体，具有健康体魄。

　　第二章学生的权利与义务

　　第四条学生在校期间依法享有下列权利：

　　（一）参加学校教育教学计划安排的各项活动，使用学校提供的教育教学资源；

　　（二）参加社会服务、勤工助学，在校内组织、参加学生团体及文娱体育活动；

　　（三）在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价，完成学校规定的学业后，获得相应的学历证书，符合相关规定，获得相应的学位证书；

　　（四）对学校给予的处分或者处理有异议，向学校、教育行政部门提出申诉；对学校、教职员工侵犯人身权、财产权等合法权益，提出申诉或者依法提起诉讼；

　　（五）法律、法规规定的其他权利。

　　第五条学生在校期间依法履行下列义务：

　　（一）遵守宪法、法律、法规；

　　（二）遵守学校管理制度；

　　（三）努力学习，完成规定学业；

　　（四）按规定缴纳学费及有关费用；

　　（五）遵守学生行为规范，尊敬师长，养成良好的思想品德和行为习惯；

　　（六）法律、法规规定的其他义务。

　　第三章入学与注册

　　第六条按国家、省教育行政部门关于成人高等教育招生规定，由我校录取的新生（包括函授、夜大、脱产），必须持录取通知书及入学须知规定的有关证件，在规定的时间及地点办理入学报到手续，方能成为正式在籍学生。

　　第七条因特殊原因不能按期报到者，必须事先请假，请假一般不得超过三十天。请假逾期或者未经请假无故逾期超过两周报到者（除因不可抗力等正当事由外），视为放弃入学资格。

　　第八条新生入学后，学校在三个月内按照招生规定进行复查。

　　经复查合格者予以注册，正式取得学籍，发给校徽、学生证。不符合招生条件的，由学校根据具体情节予以处理；

　　凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，无论何时，一经查实，取消入学资格；情节恶劣者，报有关部门追究责任。

　　第九条新生注册后，有正当理由不能就读者，可向学校申请保留学籍，经学校同意后，可办理保留学籍手续。二年内可免试入原专业或同层次相近专业学习。

　　第十条在籍学生必须于每学期开学前，持学生证在规定的时间内到指定的地点缴费，凭缴费凭证办理注册手续，以取得本学期的学习资格。因故不能按期注册者，应提前办理请假手续或委托他人代为办理，否则以旷课论。

　　学生未经注册，即为自动中断学籍，不得参加学校的各种教学活动。无故逾期两周不注册者，按自动退学处理。

　　第四章成绩考核与记载

　　第十一条成人高等教育学生的成绩考核包括操行考核和学业考核。

　　第十二条操行考核。应以《高等学校学生行为准则》为主要依据，综合学生的政治思想品德及在校期间的表现进行评定，采用个人小结，师生民主评议的形式进行。

　　以脱产、夜大形式学习的学生，操行考核由班主任每学年进行一次，考核成绩分为优秀、良好、合格、不合格四级，并将结果及时通知学生本人或单位。学生毕业时，由班主任综合各学年的操行考核和个人小结、师生民主评议等情况，填入《毕业生登记表》，归入学生学籍档案。

　　以函授形式学习的学生，操行考核由函授站或由函授站委托班主任在毕业前进行，综合个人小结，师生民主评议等情况并填入《毕业生登记表》，归入学生学籍档案。

　　第十三条学业考核。教学计划开设的所有课程（包括实验、实习、设计等实践性环节）按学期进行考核。学生必须按时参加教学计划规定的所有课程考核。考核成绩记入本人学籍档案。

　　跨学期的课程应当分学期进行考核，每学期以一门课程记载成绩。单独进行考核的各种实践教学环节以及毕业论文、毕业设计均按一门课程记载。

　　第十四条课程考核分为考试、考查两种。考试采用百分制评定成绩，考查采用五级制评定成绩。

　　第十五条课程的考核为考试或考查由教学计划规定。一般以脱产形式学习的学生，每学期考试课程不得少于三门；以夜大、函授形式学习的学生考试课程不得少于二门。

　　第十六条各门课程的成绩评定以期末考试成绩为主，占60％～70％；平时成绩占30％～40％。成绩评定时，期末考试成绩和平时成绩所占比例应根据课程性质、平时考核的情况确定。

　　具备平时提问、作业、测验、随堂考查、实验、实作考核条件的考查课程，经批准也可不进行期末考试，而以平时考核成绩综合评定课程成绩。

　　各类统考课程的成绩，原则上应以卷面成绩为准。

　　第十七条期末考试可以采用开卷、闭卷、口试、笔试、机考等方式。

　　第十八条函授学生一般应安排面授前测验，以检查学生的平时自学情况。面授前测验一般安排在每学期面授开始前的1～2天进行，其成绩按10～20%的比例计入课程总成绩。课程考核成绩除统考课程外，由任课教师评定。考核成绩评定后，填入统一印制的记分册，由任课教师签名后连同已批阅的期末试卷一并交学院教务管理部门，保存备查。

　　学生考核成绩一经上报，不得任意修改。如上报成绩确实有误，或因阅卷错误、评分不当要求更改成绩的，应由任课教师提出并填写《考试成绩更改申请表》，经教务部门核实，报教学主管副院长批准后修改。

　　学生如对成绩评定有异议，应及时向学院教务管理部门提出书面申请，经学院同意后按有关程序查分。学生不得直接向任课教师查阅试卷。

　　第十九条考核成绩载入《学生成绩登记卡》。《学生成绩登记卡》一式两份，学生毕业时正本归入学生本人学籍档案，副本归入学校档案室。

　　第二十条期末考试前应对学生进行考试资格审查，具备条件的方可准予参加期末考试，不具备条件的取消考试（考查）资格。被取消考试资格的学生，该门课程成绩以零分记，并需参加补考或重修。

　　在一学期内有下列情况之一者，取消学生考试资格：

　　1、函授学生无故不参加该门课程面授（包括实验、实习）；

　　2、夜大学生和脱产学生缺席该门课程累计学时超过教学计划规定的.三分之一或旷课10学时以上者；

　　3、缺交该课程习题、测验作业达三分之一者；

　　4、缺做该课程实验一次或缺交实验报告累计超过全学期总量的三分之一者；

　　5、恶意不交学费的学生，取消所有课程的考试资格。

　　第二十一条学生因特殊原因不能按时参加考试者，须在规定时间内持单位证明（因病凭医院证明）向学院或函授站（点）办理申请缓考手续。缓考与补考同时进行，成绩按正常考试评定和记载。成绩不及格者，不再给予补考，但可以申请重修。

　　补考一般不得再申请缓考。

　　第二十二条无故或申请缓考未获批准而不参加考试（考查）的为缺考，其成绩按缺考记载，不得参加正常补考。但可视其认识态度，由本人书面申请，经批准后可以重修。

　　第二十三条学生考核不及格的课程，应参加每学期的正常补考，补考仍不及格者，可申请重修或自学重修后重考，补考成绩以实际得分记。成绩的记载方式为：正考成绩/补考成绩/重考成绩（或毕业前补考成绩）/毕业后补考成绩。重修成绩按新开课程记载，可不反映补考过程。正常补考时间安排在下学期开学2周内或下次面授时进行。

　　第二十四条学生参加考核时应严格遵守考场纪律，按时独立完成考核。学生考核作弊，该课程成绩以零分记，并注明“作弊”字样，不得参加正常补考；给予留校察看以下处分的学生，经教育表现较好，经本人申请，学院批准，在毕业前给予该课程补考或重修机会。

　　第二十五条本科学生作弊，除按第二十四条规定处理外，还应取消学士学位授予资格。

　　第二十六条正常补考不及格、缓考不及格、缺考、考试作弊者按第二十条、第二十一条、第二十二条、第二十三条、第二十四条的规定，经学院批准后重修。

　　重修分为跟随下一年级重修、单独开班重修和自学重修三种形式。具备条件的应尽可能安排跟随下一年级重修或单独开班重修。

　　第二十七条每门课程可向学院申请重修一次，重修课程结束后，由学院安排重考。

　　重考时间根据不同的重修形式安排，跟随下一年级重修、单独开班重修的根据课程情况安排考试时间；自学重修的在补考时进行。毕业班学生重考时间安排在毕业设计（论文）答辩前后进行，特殊情况另行安排时间。

　　第二十八条为了提倡在校学生良好的学习风气，提高学习成绩，考核已通过的学生，仍可提出申请一次重考。经学院主管部门批准，与正常补考同时进行。成绩记载以考试、重考成绩中的高分记载。

　　第二十九条学生入学前取得其他经国家教育行政部门批准的普通、成人高等学校或高等教育自学考试同层次、同类专业单科合格的课程，考试成绩的取得时间在五年以内，可申请免修，但主干课程成绩须达80分以上，非主干课程在60分以上。

　　免修课程的总数不得超过本专业教学计划规定总课程数的百分之四十。

　　申请免修必须由本人提出，填写免修申请表，并提交相关资料和考试成绩，经成教学院主管部门批准，方能免修。免修课程的成绩按原考核成绩记载，并注明“免修”。

　　学校可对免修课程进行必要的考核，考核合格者方能免修。

　　第三十条我校同层次、同类专业的学生，退学、肄业、结业后考入本校学习的，对原已考核成绩合格的课程，可申请免修，成绩按原考核成绩记载，不受第二十八条的限制。

　　第三十一条学生对教学计划规定的课程，通过各种途径确已掌握，可申请免修考试，免修考试成绩达到70分（中等）以上者，准予免修。免修考试原则上参加上一年级同门课程的考试，也可单独组织考试或参加本班级的考试。免修课程的成绩记载应注明“免修”。申请免修考试的应当在本年级开设该课程的上一学期结束前两周提出。

学籍管理制度4

　　为了进一步贯彻党的教育方针，实施九年制义务教育，对小学生的学籍管理，作出如下规定：

　　一、新生入学

　　小学入学年龄为六周岁（丧失学习能力者除外），但不得小于六周岁。

　　学生入学后设立“义务教育登记卡”、“学生名册”、“九年制义务教育责任书”、“小学生体格检查表”、“小学生体育合格登记表”（适用四年级以上）、“小学生手册”、“嘉兴市小学生德育手册”等档案材料。

　　二、转学、休学、复学、退学、借读：

　　１、学生转学，需经校长审批，由中心学校发给学生转学证明，办理转学手续（九年制义务教育登记卡、九年制义务教育责任书等档案材料）。

　　２、凡有下列情况之一者，应予休学：

　　一学期请假（包括事假和病假）时数超过上课总课时三分之一，跟班有困难者。因病或体弱长期休养，由本人或家长（监护人）提出申请、经县级以上医生证明，班主任同意，学校批准，方可办理休学手续，休学期限一般为一年。学生休学期间保留学籍。休学期满，尚不能如期复学，须办理续休手续。

　　３、休学期满或休学期未满要求复学者经有关单位证明，学校审核批准后，可以复学。

　　４、对小学在籍生，除因病丧失学习能力者外，不处理退学。

　　５、借读：

　　凡属义务教育对象的`借读生，必须持“义务教育登记卡”、“转学证明”、“成绩手册”等材料到借读学校取得学籍。

　　借读生必须按规定交纳借读费，借读费一般一次交清，否则不得办理报到注册手续。

　　三、实施义务教育的小学一律实行不留级制度。

学籍管理制度5

　　一、明确学籍管理责任

　　1、幼儿园的学籍管理由园长主管、业务园长为幼儿园学籍管理员具体负责。

　　2、各班级每一学期要负责好幼儿基本信息的登记，每一学期要做好幼儿花名册记载等。

　　3、幼儿园学籍管理员、档案管理员要认真做好幼儿学籍资料的收集与归档工作，要求文字资料与电子资料同时归档，资料收集要做到及时、准确，无遗漏、无差错。

　　二、做好招生工作

　　1、加大宣传力度，幼儿园负责在网站和各相关公告和张贴“招生简章”，积极动员适龄儿童接受教育，切实做好每学年的新生招生工作。

　　2、幼儿园每学年严格按照区教育局的招生要求招收新生。

　　3、幼儿园每学年采取计划招生，按照有关文件精神严格控制班额数（或根据教育局的相关规定）。

　　4、幼儿入园前须进行体格检查，由方松街道出具健康证明，方可入园。

　　5、新生入园须按相关要求填写好幼儿情况登记表（幼儿姓名、性别、家庭住址、父母姓名、工作单位、联系电话等）。

　　三、做好毕业学生统计工作

　　1、做好毕业班学生的登记和上报工作。

　　2、根据区教考中心分配的小学，做好发放告家长书。并将资料交档案室。

　　3、对毕业的幼儿发放离园证等。

　　四、落实学籍管理

　　1、关于幼儿转学：

　　1）幼儿因家庭居住地的变化或其它特殊原因须转学者，必须由家长提出申请，经托幼办同意，方可办理转学手续。

　　2）为严格学籍管理制度，维持正常的`教学秩序，提高教学质量，各班要在每学期末认真填写幼儿变动情况登记表，并上报园长室。

　　2、关于幼儿休学：

　　1）因患病等特殊原因，无法坚持正常来园的幼儿，须由家长向班主任提出申请，并出具有关证明，经幼儿园审批同意后，方能办理休学手续。

　　2）连续休息超过一个月，重新入园时，须到方松街道重新体检，并出具相关健康证明，方可入园。

　　3）对因患病等特殊原因，无法坚持正常来园的幼儿，超过三个月，取消其在园学籍，重新入园时须重新报名。

学籍管理制度6

　　根据上级文件要求，保障正常的教学，结合南淮十三中实际，特制定南淮十三中学籍管理制度。

　　1、学期开学，起始年级班主任协助教务处做好新生的报籍工作。

　　2、每学期结束各班主任到教务处领取本班学生学籍表，待新学期开学一周后把填好的学籍表交教务处存档。

　　3、休学、转出、退学的`学生，由学生写出申请，分管主任同意，分管校长审批，交由学籍管理员按规定办理。

　　4、转入、复学、借读的学生由学生写出申请，分管主任同意，分管校长审批，总务主任签字后，由分管主任安排进班，并交学籍管理员办理入籍手续。

　　5、各年级、各班主任不得以任何理由私自接受未按规定办理手续的学生，否则从班主任的各种津贴中扣除300-800元。

　　6、初中与高中学生所学学科全部合格，核发毕业证。

学籍管理制度7

　　为加强我校学生学籍管理，建立学校正常的管理秩序，全面提高教学质量，根据省教人社厅、市人社局的有关规定和我校实际情况，特制订本制度。

　　一、转学制度

　　1、因家庭迁移，家长工作调动、部队转业复员，学生要求转入我校就读的，应先与我校学生科联系，开出接收证明后，再到转出学校开出转学证，学籍档案到学校办理转入手续。

　　2、学生因家庭迁移，父母工作调动等原因，要求转出我校，应先向我校出具报告，交存接收学校开出的接收证，经班主任签字，学生科负责人同意后，办理转出手续。

　　3、转入的学生，按有关规定在该年级学生学籍号末尾依次编定学籍号，并在备注栏注明转人时间和转出学校;转出的学生，应及时注销学籍，并在备注栏注明转出时间和转入学校。学生转出，学籍卡片与学生随转，但学籍记载表须在学校存档。

　　4、学生的'转人必须先办手续后进校。转出转人手续的办理时间统一规定在每学期开学的前三天至后三天，过期不予办理。

　　二、休学、复学制度

　　1、学生因病不能坚持学习，须持县级以上医院病情诊断证明书，由本人和家长提出申请，经班主任签具意见，学生科长审核同意后，报校长批准，取得休学证明后，方可休学。

　　2、学生患有严重传染病，学校应令其休学;请假时间累计超过全学期三分之一以上者，应劝其休学。

　　3、休学期限一般不超过一年。休学期满仍不能复学者，可再办一次休学手续，但连续休学只限两次，如仍不能复学者，由学校发给肄业证。

　　4、学生休学期满要求复学者，应在开学前向学校提出申请，办理复学手续后方可复学。病休复学者，学校应审查住院结帐单和病愈证明。不按规定办理休学复学手续者，不能办理学籍转移手续。

　　5、学生休学，其学籍应予注销。待学生复学时在下一年级末尾重新依次建立新的学籍，并在备注栏注明休学、复学时间和原在班级。并交存休学、复学的有关资料。

　　三、退学

　　1、学生因特殊情况要求退学者，由本人和家长提出申请，经学生科长审核、校长批准，可以退学。学校根据其实际学习年限，发给肄业证书。

　　2、学生有下列情况之一者，视为自动退学。不发给任何证书或证明。

　　①一学期连续旷课一周或累计旷课50节(按每天6节课计算)以上者;

　　②休学期满无特殊情况逾期两周不办理复学或继续休学手续者。

　　3、学生退学后，学校应及时注销其学籍，其学号不能顶替，学籍档案不能销毁。

　　四、学生奖励、处分制度

　　1、各班班主任要以《学生守则》和学生日常行为规范为准则，每学期对学生进行一次鉴定，毕业时进行全面鉴定。鉴定要客观、中肯，要有利于学生进步。学生鉴定要上学籍表，每期期终交学生科存查。

　　2、学生在德智体等方面表现突出者给予奖励。

　　3、对有错误的学生，要坚持耐心教育，做细致的思想政治工作，热情帮助他们改正错误。必要时给予适当的批评、处分。

　　①对极少数有错误的学生，视其错误的性质、程度和认识错误的态度，分别给予警告、记过、记大过、留校察看(时间一般为半年)等处分。

　　②警告处分由学生科长审批;记过和记大过处分由校长审批;留校察看须经校行政会议研究决定。

　　③受警告、记过、记大过、留校察看处分的学生，经过一段时间的教育，能深刻认识错误，确有进步的应撤消处分。

　　④凡给予记过以上处分的学生，其处分应存人学生学籍档案;撤消处分后，应将其处分决定和有关材料从学籍档案中退出，连同撤消处分的决定一起存人学校文书档案。

　　五、在籍学生学籍管理制度

　　1、新生入学后，以班为单位造好“新生基本情况”登记表。上报省和全国学籍系统自动生成学籍号;每位新生依次编号，学籍表和学籍卡片按规定存学生科。

　　2、对每位在校学生的学籍资料严格保密，除上级主管部门、公安部门确因工作需要外，学籍管理员不得擅自向任何单位和个人提供学生的有关资料。

　　六、学籍管理员交接制度

　　1、学籍管理员应相对固定，确因学校工作需要，需要调整的，需在年初决定安排，并优先安排原则性强、工作认真、懂计算机的同志担任学籍管理员。

　　2、学籍管理员异动，应及时办理交接手续，交接内容主要有：各年级学生花名册、学籍表、成绩册、异动学生名册、转入(转出)学生清况、教师业务档案等，并按图书档案管理程序办理有关手续。

　　3、学籍管理员办理异动交接手续时，在学生科长指导下进行，并由学生科长签字验收。

　　七、学籍管理评价制度

　　1、学籍管理一年一评，评价时间在每年年底。

　　2、学籍管理评价内容包括：学生花名册、学籍表、成绩册、异动学生册、转人(出)学生情况、教师业务档案的管理。

　　3、学籍管理员要坚持原则，严格学籍、学历、成绩证明的发放手续，严格学生转人(出)手续，对不按原则办理的实行一票否,决制。

　　4、学籍管理员应认真、及时填报有关表册，工作异动时要向承接人员办好交接手续，并由学生科科长验收。

　　5、学校每学期不定期检查学籍管理情况两次以上，并纳入学籍管理员月工作评价，与结构工资挂钩，对年终评价不合格的，第二年进行撤换。

学籍管理制度8

　　一、入学

　　1、新生入学，采取开学时以通告形式将开学通告张贴到街上及学校附近的各村各组，使新生父母或其监护人接到入学通知后，在规定时间内携带户口本送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。

　　2、新生入学后，入班学生都无条件地要定案，定案后学校教导处应立刻批准取得学籍，编列正式学籍号。学生学籍号长期不变，休学一年后一律使用新学籍号。

　　3、新生入学后，接任的班主任老师要填写好新生基本情况表和该班学生花名册，上交学校教务处。

　　4、学生的学籍卡内容由学校教务处组织相关人员负责填写，所有栏目要填齐。学籍卡中的填写要实事求是，要如实反映学生真实情况。学籍卡由教导处保管，学生毕业后，学校应把学籍卡归档备查。

　　二、转学

　　1、学生因家长变动工作地区、家庭搬迁（户籍变更）或有其他特殊原因需要转学的，经学生家长（监护人）申请，学校审查后发给转学证明书，再凭接收学校的“接收证明”,然后由教导处办理转学手续，连同本人学籍簿一并转出。

　　2、转入学生须由家长或监护人提出申请，经过教导处考核通过,凭原所在学校的转学证明方可办理插班手续,由教导处统一安排插入指定班级。

　　三、休学、复学

　　1、有下列情况之一者，准予休学：

　　（1）因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；

　　（2）患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者；

　　（3）一学期内，请病、事假累计超过十周，跟班学习有困难者。

　　2、符合休学条件的学生（病休学生须持医疗单位的证明），由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报区教育局批准，准其休学，由学校发给休学证明书。

　　3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学，学校原则上安排到原年级的`下一年级学习。

　　4、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。

　　注意：期中考试后不再办理休学证明。

　　四、留级：义务教育原则上不实行留级制度。

学籍管理制度9

　　一、建立学籍档案

　　（一）学籍档案建立。所有学籍，实名管理。初中一年级对新生学籍数据（含相片）进行全面更新。打印学籍表由家长签名确认。从区外转入的学生必须进行信息采集，家长或学生填写《顺德教育系统在校生数据采集表》，学校根据《采集表》内容输入学籍管理系统。

　　（二）学籍信息更改、更新程序。在校期间，学生学籍信息有变更时，家长提供有效证明向学校提出申请，学籍信息更改时，学籍管理员在电子学籍管理系统中进行修改。学生学籍信息更改须由校长授权，学校学籍管理员操作完成。

　　二、学籍异动管理

　　（一）严格执行就近入学。对适龄少年实行免试就近入学，不得以学生户籍和居住地变动、学习成绩及思想品德等为由胁迫或者诱导学生转学、退学。

　　（二）严格控制班额。在招生计划范围内校长有权接纳符合转学条件的学生；如超出招生上限（区教育局统一设置），学籍管理系统将自动拒绝办理转学申请，转由街道教育局统筹安排。

　　（三）规范办理时限。

　　初一初二转学应在学期结束前两周至新学期开始后两周内办理，学期中段及学生在休学和受处分期间不予转学。初三申请转学必须在上学期完成，下学期不接受转学申请。

　　（四）转学办理程序。转学必须有正当理由，在班额未满的前提下，对户籍迁入我校招生辖区及在我校招生辖区内符合政策性照顾借读生条件的学生，优先办理转学。不接收不符合转学条件的学生。

　　1、区内转学。（1）家长到学生现读学校提出转学申请。（2）现就读学校通过电子学籍管理系统向转入学校发出申请。（3）转入学校通过电子学籍管理系统审核通过。

　　2、区外转入。（1）家长凭相关证明材料按就近入学原则向学校教务处提出转学申请。（2）学校对具有顺德户籍及符合政策性照顾借读条件的，在招生计划范围内应无条件接收。招生计划已满，由街道教育局统筹安排。（3）家长来学校教务处领取填写《顺德义务教育阶段学生转学申请表》，教务处审核盖章并通过电子学籍管理系统完成审核程序。（4）家长凭《申请表》回原学校及原学校所属县级教育行政部门审批盖章，办理转出学籍手续。（5）如有需要到街道教育局完成程序性盖章。

　　3、向区外转学。（1）家长到教务处领取填写《顺德义务教育阶段学生转学申请表》，由学校审核盖章。（2）家长携带表格向区外接收学校及教育行政部门提出书面申请，依照当地要求办理相关手续。（3）最后凭当地接收学校、教育行政部门签章的《申请表》回我校办理学籍转出手续，我校通过电子学籍管理系统完成审核程序。

　　（五）休学办理程序。学生在学期间，因重大疾病或特殊情况，必须离校一段时期的.，由家长凭县（区）一级以上医院诊断证明或其他相关材料，向学校提出书面申请，学校审核同意后，备案相关材料，在电子学籍管理系统更改学生信息。同时，学校发给学生休学证明。学生休学以一年为限；到期不能复学的，应申请延期，办理续休手续。学生休学期间保留学籍，不保留助学金及其它待遇。

　　（六）复学及退学办理程序。学生休学期满，应于新学年开学前向学校申请复学，复学时学校依据其实际学力程度，并征求本人及其家长意见后，编入适当年级就学（不能低于休学时的年级）。休学期满，不按时到校复学（（七）自动放弃学籍情况。不明去向或已转学离校一周的学生，学校在学籍管理系统予以注销。

　　三、毕业证书验发

　　区实行学籍管理实名制验发初中毕业证书工作。学校审核初三学生毕业资格，将毕业学生名册上报区教育局，经审核后，验发广东省义务教育证书。区教育局审核时，将严格按照区电子学籍管理系统实名核实毕业学生名册。未按正常程序建立电子学籍档案的毕业生将不予毕业审批。

学籍管理制度10

　　1、根据《义务教育法》规定，学区适龄儿童持户口本报名，必须入学。

　　2、根据学生的学前教育情况、身体情况、家庭状况等均衡分班，并注意保持班集体的稳定。所教年级的班主任全员参与分班，采用抽签定班的办法，保持分班的公平性。班及顺序抽签而定。班级学生花名册一式两份，一份班主任自流，一份上交教务处。

　　3班主任的运用一般采用跟班制，大循环的办法。

　　4、转入的学生先到教务处办理转入手续，然后拿转入通知单到教导处编班，学生拿编班通知单入班，班主任根据入班通知单接收学生，及时填写出点名册、出席板，并把编班通知单上交教务处，教务处作完整的转入登记。各个班级每天要及时填写出席板，班级人数一定要与出席板相符。

　　5、转出的学生先到教务处办理转出手续，没有转入学校证明的.不能办理转出手续。转出手续办好后，教务处通知教导处记录，教导处通知班主任允许学生转出，发给学生学籍。班主任没接到教导处的通知，不能让学生带走学籍。转出手续不健全或没有转出手续而“转走”的，按流失生处理。

学籍管理制度11

　　第一章总则

　　第一条为规范中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等有关法律，制订本办法。

　　第二条本办法适用于我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）。

　　第三条学生学籍管理采用信息化方式，实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。

　　国务院教育行政部门宏观指导各地学生学籍管理工作，负责组织建设全国联网的学生电子学籍信息管理系统（以下简称电子学籍系统），制订相关技术标准和实施办法。

　　省级教育行政部门统筹本行政区域内学生学籍管理工作，制订本省（区、市）学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作；按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。

　　地（市）级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和本省（区、市）关于学生学籍管理的各项规定和要求；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。

　　县级教育行政部门具体负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作；应用电子学籍系统进行相应管理；督促学校做好学生学籍的日常管理工作。

　　学校负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。

　　第二章学籍建立

　　第四条

　　学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。

　　学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。

　　第五条学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。学籍号具体生成规则由国务院教育行政部门另行制订。

　　逐步推行包含学生学籍信息的免费学生卡。

　　第六条学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。学籍主管部门和学校应利用电子学籍系统进行查重。

　　学籍管理实行"籍随人走"。除普通学校接收特殊学校学生随班就读、特殊教育学校、工读学校外，学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学。残疾程度较重、无法进入学校学习的学生，由承担送教上门的学校建立学籍。

　　第七条学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学籍档案。

　　学生学籍档案内容包括：

　　一、学籍基础信息及信息变动情况；

　　二、学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请、休学申请等）；

　　三、综合素质发展报告（含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等）；

　　四、体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；

　　五、在校期间的获奖信息；

　　六、享受资助信息；

　　七、省级教育行政部门规定的其他信息和材料。

　　学籍基础信息表由国务院教育行政部门统一制订。

　　第八条学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统管理，纸质档案由学校学籍管理员负责管理。

　　逐步推进学籍档案电子化，同时保留必要的纸质档案。

　　第九条学生转学或在基础教育阶段升学时，学籍档案应当转至转入学校或升入学校，转出学校或毕业学校应保留电子档案备份，同时保留必要的'纸质档案复印件。学生最后终止学业的学校应当归档永久保存学生的学籍档案，或按相关规定办理。

　　学校合并的，其学籍档案移交并入的学校管理。

　　学校撤销的，其学籍档案移交县级教育行政部门指定的单位管理。

　　第十条如学生父母或其他监护人提出修改学生基础信息的，凭《居民户口簿》或其他证明文件向学校提出申请，并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印件，由学校核准变更学籍信息，并报学籍主管部门核准。

　　第三章学籍变动管理

　　第十一条各学段各类学籍变动的具体条件和要求由省级教育行政部门根据国家法律法规和当地实际统筹制定。

　　第十二条正常升级学生的学籍信息更新，由电子学籍系统完成。

　　第十三条学生学籍信息发生变化，学籍进行转接或学生毕业（结业、肄业）时，学校应及时维护电子学籍系统中的有关信息，并将证明材料归入学生学籍档案。学籍主管部门应及时对学生学籍变动信息进行更新。

　　第十四条学生转学或升学的，转入学校应通过电子学籍系统启动学籍转接手续，转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。

　　转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接。

　　第十五条学生办理学籍转接手续后，转出学校应及时转出学籍档案，并在1个月内办结。

　　第十六条学生转学或升学后，转入学校应当以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。

　　第十七条特教学校学生转入普通学校随班就读，或普通学校随班就读残疾学生转入特教学校就读的，其学籍可以转入新学校，也可保留在原学校。

　　进入工读学校就读的学生，其学籍是否转入工读学校，由原学校与学生的父母或其他监护人商定。

　　第十八条省（区、市）直管学校、设区的市直管学校学生的转入转出情况，由学校每学期书面告知所在地县（区）教育行政部门。

　　第十九条学生休学由父母或其他监护人提出书面申请，学校审核同意后，通过电子学籍系统报学籍主管部门登记。复学时，学校应及时办理相关手续。

　　学生休学期间学校应为其保留学籍。

　　第二十条学生到境外就读的，应当凭有效证件到现就读学校办理相关手续。回到境内后仍接受基础教育的，应接续原来的学籍档案。

　　第二十一条学生死亡，学校应当凭相关证明在10个工作日内通过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍。

　　第二十二条学校应将义务教育阶段学生辍学情况依法及时书面上报当地乡镇人民政府、县级教育行政部门和学籍主管部门，在义务教育年限内为其保留学籍，并利用电子学籍系统进行管理。

　　义务教育阶段外来务工人员随迁子女辍学的，就读学校的学籍主管部门应于每学期末将学生学籍档案转交其户籍所在地县（区）教育行政部门。

　　第四章保障措施

　　第二十三条地方教育行政部门和学校应当为学籍管理提供必要的保障条件，配备或指定学籍管理员，完善管理制度，建立工作机制。

　　对学籍管理员当实行先培训后上岗，并保持相对稳定。各级学籍管理员的基本信息须报送上一级教育行政部门。

　　第二十四条地方教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。

　　第二十五条各级教育行政部门和学校要建立严格的保密制度。非经学籍主管部门书面批准，学籍信息一律不得向外提供，严防学籍信息外泄和滥用。

　　第二十六条教育行政部门违反本办法的规定，由上一级教育行政部门责令改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法处理。

　　第二十七条学校违反本办法的规定，有下列情形之一的，由主管部门责令改正；情节严重的，依法追究校长和相关人员责任：

　　一、不为已接收学生建立学籍档案的；

　　二、以虚假信息建立学籍或学籍档案的；

　　三、不及时把学籍变动信息纳入学籍档案的；

　　四、不及时报告义务教育阶段学生辍学情况的；

　　五、接收学生不为其办理转学手续的；

　　六、不按规定为学生转接学籍档案的；

　　七、泄露或非法使用学生学籍信息的；

　　八、违反本办法规定的其他行为。

　　第五章附则

　　第二十八条学校的外籍学生和港澳台学生学籍管理，参照本办法执行。

　　第二十九条省级教育行政部门应制订或完善实施细则。

　　第三十条本办法自20xx年9月1日起施行。

学籍管理制度12

　　为了全面贯彻党的教育方针，保证学校的正常教学秩序，按照上级部门的有关规定，特制定本校学籍管理办法。

　　一、入学

　　1、一年级新生的入学。

　　（1）审核入学资格。凡属我校招生范围的学龄儿童，由校领导把关，按有关部门的规定，依户口本及户口复印件和接种证严格审查入学资格。

　　（2）新学期开始，凡被我校录取的新生，必须按规定时间到校进行注册。如因故不能按时报到的由家长持有关证明，向学校申请，经学校领导批准后可延期注册。

　　2、新生入学后，一年级班主任在一个月内填写“学籍卡片”，并编制花名册，报送万冲镇中心学校建立学籍档案。

　　3、在校学生，每学期开学必须按学校规定的日期报到注册，因故不能按期报到者，应由家长持有关证明到学校请假。否则按旷课处理。

　　二、转学、借读

　　1、凡从外地随家长迁入我辖区的学生，必须持转学证明向学校提出申请，依班额情况，经校长批准，方可办理入学手续。

　　2、非本辖区来我校就读，经学校领导审核转学手续，合格可插入合适年级。

　　3、凡在校学生随父母迁居外地，要求转学的.应由家长到万冲镇中心学校申请，经学校领导批准后方可办理转学手续，

　　4、转进、转出的学生都要进行登记，并装入档案。

　　三、休学、复学

　　1、学生因生病或其他原因不能坚持学习时，可持医院证明，家长签字的休学申请书，向学校申请休学，经班主任审核，校长批准后，办理休学手续，休学期限为一年。

　　2、学生休学期满或病愈后持休学证，医院证明回校办理复学手续，复学时按学生实际程度编班。

　　3、休学期满后仍不能复学者，应在休学期满前半个月内办理延期休学手续，经校领导批准后续休学。

　　4、学生休学期间申请提前复学者，经校领导批准，按其具体情况编班。

　　四、档案管理制度

　　（一）档案包括的内容

　　1、学生花名册；

　　2、转学登记册；

　　3、转入、转出学生花名册；

　　（二）、档案管理的规定

　　1、除健康卡由卫生老师负责管理外，其它有关材料一律由教导处管理。

　　2、档案管理是一项政治性很强的工作，应严肃对待，不得草率马虎，凡有关学生档案登记的各种表格一律按统一规定填写，做到整齐准确，统一规范。

　　3、凡转入学生必须向学校索取转学证；凡转出学生要开出转学证，并分别登记归档.

学籍管理制度13

　　根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》的有关规定，结合我校实施义务教育的实际办法，特制定如下学籍管理办法。

　　一、入学

　　1．新生入学，采取开学通知书形式，并将开学通告张贴到各村，使新生父母或其监护人接到入学通知后，在规定时间内携带户口本送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。

　　2．新生入学后，学校教导处编列正式学籍号。学生学籍号长期不变，休学一年后一律使用新学籍号。

　　3．学生的学籍卡的内容由班主任负责填写，所有栏目要填齐。学籍卡中的学生成绩和综合性评价要实事求是，要如实反映学生真实情况。学籍卡由县教育局盖章，学校教导处保管，学生毕业后，学校应把学籍卡归档备查。

　　二、转学与借读

　　1．学生因家庭搬迁或其他特殊原因需转学的`，经学生家长申请，教导处审查后填写转学申请审批表，办理转学手续同时报县局审批备案。

　　2．个别学生确有特殊情况要求借读的，在学校班额人数许可的前提下,须由家长或监护人提出申请，经过教导处考核通过,凭原所在学校的借读证明、学籍卡方可办理借读手续,由教导处统一安排借入到指定班级。本校外出借读的要经教导处审核批准后方可办理相关手续。

　　3．各完小要按月上报学籍控辍月报表和学籍变动花名册一式两份，一份留在教导处存档、一份上交教育局初教科。

　　三、休学、复学。

　　1．有下列情况之一者，准予休学：

　　（1）因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；

　　（2）患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者；

　　（3）一学期内，请病、事假累计超过十周，跟班学习有困难者。

　　2．符合休学条件的学生（病休学生须持县级以上医院诊断证明、病历和医药费收据，缺一不可），由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报县教育局批准，准其休学。

　　3．学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经教导处审核批准后，即可到校复学。

　　四、毕业

　　对接受完国家规定年限的义务教育的儿童、少年，经考察达到小学毕业程度的，由学校发给小学毕业证书。

学籍管理制度14

　　第一章 总则

　　第一条

　　为了进一步加强我校学籍管理，根据上级教育部门的有关规定，特制订《学籍管理制度》。

　　第二条 本办法适用于我校学生入学、学籍注册、转学、休学、复学、升级、跳级、退学、奖励、处分、毕业等事项的处理。

　　第二章 入学、学籍

　　第三条 新生入学，按教育行政部门当年的招生规定办理。

　　第四条 凡贴合招生规定录取的新生，凭录取通知书，按规定的日期到学校办理注册手续，取得中学学籍。新生无故延期不报到者，取消入学资格。

　　第五条 新生入学三个月内，如若发现系采取舞弊、弄虚作假等不正当手段，骗取中学学籍的，取消其学籍。

　　第六条 新学期开学后一月内，由学校负责将新生名单造册，并按统一要求编写学籍号，报上级教育行政主管部门审核后建立学籍档案。

　　第七条 凡因转学、休学、复学、退学或其他原因发生学籍变更的，均需办理学籍变更手续。原学籍号注销，不再启用。

　　第三章 成绩考核

　　第八条

　　学生的成绩考核包括学科和操行两个方面。学科方面按教学计划规定的课程考核；操行方面按《中学生守则》、《中学生日常行为规范》等规定的教育目标资料和要求，对学生的政治思想、道德品质等方面进行考核。

　　第九条 学科成绩的考核分考试、考查两种。根据考试、考查的成绩和平时的成绩综合评定学生的学年成绩，作为升级的依据。

　　第十条 考试科目不及格的学生，须按规定复习补救。

　　第四章 升级、跳级

　　第十一条 学生学年考核，操行评定、学业成绩均贴合要求者，准予升级。

　　第十二条

　　经学年操行、学业成绩考核，若有学生德、智、体全面发展，学业成绩个性优异并已到达上一年级的学业水平，可由本人提出跳级申请，经学校考核批准，予以跳级。

　　第五章 休学、复学

　　第十三条

　　凡因病、因事或其他特殊原因，无法坚持正常学习，须长期（三个月以上）休学者，应由本人或家长提出申请，出具县级以上医疗单位或有关部门（单位）证明，经班主任同意，学校批准，方可办理休学手续，发给休学证书，保留学籍。

　　第十四条

　　学生休学期一般为一学年。休学期满后，休学生须持休学证书和县级以上医疗单位出具的健康证书或有关部门（单位）证明，向学校提出复学要求，经学校同意并办理学籍认可手续后，方可复学，编入适当班级。

　　第十五条 学生在毕业学年一般不予休学；如遇特殊状况，确有正当理由务必休学者，须经主管教育行政部门批准。严禁以休学为名，搞变相留级或插班重读。

　　第六章 转学

　　第十六条 无特殊状况在本区内学生不准转学；毕业班学生一般不准转学；学生在休学期间不准转学。

　　第十七条

　　学生因父母或监护人的户口变更而随家搬迁到外地，由家长或监护人提出申请，经转出和转入校同意，由转出、入学校主管教育行政部门审核批准后，方可办理转学手续。

　　第十八条 外省、市转入我校的学生，贴合条件可办理接收转入手续。

　　第十九条 学校对转入学生的转学证明和转出学生的'转学证明存根，每学期应整理成册，并列入学生档案保存。

　　第七章 奖励和处分

　　第二十八条 奖励和处分是教育学生的一种方法，要以奖励为主。

　　第二十九条

　　学生在校期间思想品德好、学习成绩优秀，到达国家颁布的体育合格标准，并在劳动和社会实践活动等方面表现突出的，可评为“三好学生”；是学生干部的可评为“优秀学生干部”。

　　第三十条

　　对于极少数有严重违反学生守则和学生日常行为规范，破坏学校和社会秩序，破坏公共财物，道德品质败坏等违纪行为而又屡教不改的学生，视其情节，分别给予警告、记过、留校察看等处分。对学生给予警告、记过、留校察看的处分，由学校大队辅导员审核，校长批准公布，处分报主管学籍部门备案。

学籍管理制度15

　　学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理，对维护正常的教学秩序有着十分重要的作用，在贯彻执行中必须保持它的严肃性。为了加强学生学籍管理，适应高一级学校招生考试和高中毕业考试以及学生毕业后的需要，进一步提高学校学籍的管理水平，早日实现学生学籍的信息化管理，根据省、市关于学生学籍管理文件精神，对我校学生学籍管理制度如下：

　　一、学籍的取得

　　初一和高一年级新生，凭新生录取通知书，按规定时间到校办理缴费注册和办理其它手续，旧生必须在规定时间内交清学、杂费和其它各种费用。家庭经济确有困难，可以申请缓交或迟交或免书杂费，由班主任了解情况，提出意见，报校长审批。

　　开学初班主任收齐学生交费凭证，制好表格交总务处在相应栏目内填上“已注册”字样，该学生才取得相应学号，并取得学籍。

　　二、学籍的管理

　　1、学生学籍设立专柜，信息化管理

　　学生学籍、各种表册，入学后及时办理齐备，学生档案装订成册，摆放整齐，设立专柜且把有关内容输入电脑，专人负责，统一管理。

　　2、学生档案的填写

　　新生入学后，学校根据注册人数及时建立学籍，按市教育局的规定编写学籍号，规范填写，盖全公章。旧生应根据注册等情况进行期审。学生档案中每学期末评语、成绩等有关内容由班主任如实填写，评语要工整，写好等级操行评语，且在规定的'地方签上班主任姓名以示负责。

　　3、休学、复学、退学、转学的办理

　　学生的休学：在校学生因病或其它正当理由不能坚持学习者，可以休学。由学生本人申请，经班主任、校长同意签字后，教导处发给休学证，即可休学。因病休学必须持有医院证明，其它原因休学必须有家长的申请或有关证明。每次休学期限为一年，期满不能复学者，经学校核实同意后可以再次办理休学手续，第二年仍不能复学者取消其学籍。

　　学生的退学：学生因病或其它原因不能继续学习或不愿继续学习者，可以退学。由学生本人申请，经班主任提出意见，报教导处、校长批准后办理离校手续，即行退学。受饬令退学处分者，也必须办理离校手续方可离校。

　　学生的转学：学生因家长调动或其它正当的理由，可以转学，由学生或家长提出申请，经班主任了解情况并同意，校长审核加意见后办理离校手续，教导处发给转学证。

　　要求转入的学生，经本人或家长提出申请，学校了解情况，校长审批同意，转出学校同意，主管教育行政部门同意后方可转入。

　　4、严格执行月报表制度

　　每月对学生人数和变动情况做好及时的统计和整理，班主任按教导处报表项目严肃认真填写后交档案室。

　　三、学籍的取消

　　1、自然取消

　　学生毕业后原取得的学籍自然取消。

　　2、非自然取消

　　旧生没有在规定时间内交清学、杂费和其它各种费用（困难生除外），作自动退学处理，取消学籍；学生因正当理由转出学校的或被饬令退学处分者也被取消学籍。

学籍管理篇1

 

二、学籍档案按学年度统一编号后立卷归档。做到排列合理有序，装订整齐规范。

 

三、每学期结束，班主任要如实把学生在校的思想表现，学习和奖惩情况及时填入学籍档案。

 

四、学生入学、休学、借读、转学时，要及时按规定办理好有关手续，做好登记和有关材料的归档工作。

 

学籍管理篇2

 

随着新时期教育方针的全面落实，作为校园管理中的重要组成部分，小学学籍管理必须被学校与管理人员放在工作的首要位置。推动学籍管理是促进我国基础教育深化改革的关键步骤，是需要每一位教育工作者深入思考的内容。

 

关键词：

 

小学学籍；管理；小学

 

在党和国家提出的新时期教育方针中，信息化是其中受到小学教育工作者广泛关注的工作要求。保障信息化在小学管理中顺利开展，便需要优化学籍管理的结构，进一步促使学籍管理的完善推进信息化在小学管理中的进程。

 

一、学籍管理的现状

 

不可否认，当前在党和国家的大力推动之下，小学学籍管理取得了一部分成绩，但必须承认，其中还存在不少的问题亟待解决，尤其是教育资源不足的地区。譬如，由于信息化的管理理念尚且未得到广大学校足够的重视，部分学校甚至缺少对学籍管理的基本认识，因而在许多小学里尚未建立起科学、系统的学籍管理体系，加之小学匮乏具备专业素养的学籍管理人员，往往导致学校学籍管理繁复、混乱，无法达到事前预期的目的，为学校档案管理工作产生了巨大的困难，更是难以深入落实信息化的要求。

 

二、解决尚存问题的对策

 

学校首先应当从自身出发，以信息化为落脚点，围绕提升学籍管理水平，增强管理意识，将学籍管理作为小学管理工作的重要内容，建立健全学校内部的监管机制。其次应当关注专业管理人才的使用，缺少专业知识的学籍管理人员便无法从根本上提高管理水平，对现有的管理人员也要促进自身职业素质与职业道德的培养。最后每个学校应当根据自身与众不同的特点提出具有针对性的学籍管理方案，例如，在经济发展相对落后的西部地区不可设置与中东部地区一模一样的学籍管理办法，应当参照中东部优秀的、具有参考价值的管理模式，加入与自身特点紧密结合的方法，提出最具实际意义的措施。

 

三、结束语

 

我国小学学籍管理在新时期教育方针中起着举足轻重的作用，学校必须意识到学籍管理对基础教育体系具有长远且深刻的意义。在解决问题的过程中，必须谨慎权衡利弊，达到将学籍管理工作做到事半功倍的效果。学校在树立管理意识的同时，还需要小学清楚自身管理的矛盾，对于自身的独特性有清晰的了解，才能在其他学校的成功模式中发现自己的学籍管理成功之道。

 

作者：东艳 单位：吉林省长春市榆树市第四小学校

 

参考文献：

 

[1]杜柯伟.做好中小学生学籍管理工作提高基础教育治理水平[J].中国教育信息化，2014（17）

 

学籍管理篇3

 

一、健全组织机构，落实管理责任。

 

我们首先成立了xx小学学籍管理工作领导小组，组长由中心校校长担任，负责全面的学籍领导工作，负责招生、转学审批，副组长由中心校副校长担任，负责班级学生和转来学生的安排和调整；小组成员为教导主任、及中心校各班班主任。教导主任具体负责的学生统计、转出、转入变动情况的申报和入档工作；班主任负责班级学生的信息填写、上报、变动学生的材料收缴工作。在领导小组的统一领导下，实行分层管理，认真落实，真正做到分工明确，为学校学籍管理工作提供组织保障。

 

二、严格要求，强化学籍的动态管理。

 

学籍管理是义务教育教学管理工作的重要内容之一，也是全面提高素质教育，以全体学生主动发展的前提，为了把这项工作抓实，我们强调了从严要求、动态管理。严格进行学生的信息采集和档案管理。

 

1、 把好招生和毕业关。

 

xx街道由于经济发展和空港区位优势使得我校成为是xx地区生源较多的学校。外来人口和留守儿童较多。这为我们的招生工作和学生的毕业工作带来麻烦，也为我校的学生变动和学生信息的采集带来困扰。为此把好招生和毕业的关口就尤为重要。招生时，我首先根据区招生办的新生入学通知，制定好我校的招生计划、要求；制定好新生的信息记载表格、新生入学通知书；然后把我校新生入学通知书，印好发到幼儿园家长手中，并放大数张分别张贴街道告示墙；最后进行新生报名。对于新生，我们严格按要求进行入学、分班，对于留守儿童家庭，我们必要时还采取上门服务和耐心等候的方式进行工作；对于外来工子女的入学和信息登记，我们采取留下户口复印件、方便入学的方式进行归档，这样保证了入学新生的信息比较准确，奠定了学生学籍工作的基础。

 

毕业班管理工作是我们学籍工作的最后环节。我们的做法也是从细从严入手。对即将毕业的年段学生的信息和变动情况首先进行摸排。好在本人长期带毕业班，对学生的信息和动向比较了解，所以掌握比较准确。即将毕业时，我要求班主任对外来学生和借读生进行告知家长，要求学生回原籍读书，做好毕业前变动工作，也为外地学生回当地中学读书提供方便。填写毕业生登记表和毕业证工作。我总是先制定好填写要求（包括学生的信息、毕业时间、身份证、照片粘贴、毕业编号、上交时间等项目）每人一张发到班主任手中，按要求填写；然后教导处进行检查，把填写工作和班主任考核挂钩。这样毕业生登记表和毕业证填写就会整齐划一，信息准确。最后学年结束，我们都会顶着压力及时、全额如数的把毕业生登记表在招办和普教科的见证下交到中学手中，从不放人情档、关系档。

 

2、严格学生变动程序

 

每年我校都有将近两千名学生。这两千名学生中外来工子女将近五百到六百，再加上当地外出打工特别多，留守儿童有增无减。这些就为我们学籍工作中的学生变动带来麻烦。没有手续，没有信息，家长随心所欲。为此每学期开学前，我都事先准备好外来学生信息登记表格、学生变动各种证明以及变动要求。转来学生必须事先登记好个人信息、上交学生变动证明、上交学生和家长户口簿复印件；转出的学生必须事先登记好个人信息、上交学生变动证明；休学的必须提供医学证明和家长申请。我们的原则是，坚持原则、秉公办事，一丝不苟。对转出的学生，了解清原因，看户口，严把转出关。对转入学生，查验户口，转学证，严把入学关。经常和班主任对“点名册”，保证班、校和教委数据的准确。这些常规工作估计所有学校都完成的比我校更好。在此无需赘述。

 

我只是要说，我们还要应发挥班主任和年级主任的作用，当然必要时还可和班级学生进行接触。班主任是执行学籍管理的重要责任人、年级主任是执行学籍管理的的督促人。我们应加强班主任和年级主任学籍管理培训工作。让班主任参与学生变动申报和了解中来，这样所有的事情就会简单些。如班级学生变动和去向、外来学生变动证明的上交、学生休学的要求和人数的变化等等。每次班主任培训，我都加入学籍的要求和政策学习，让班主任知道学籍的重要性，也为学籍准确展开和申报提供帮助。

 

三、细致准确，实行档案管理规范化。

 

学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则，学校对学生档案进行了规范化管理。

 

学籍管理篇4

 

(一)管理人员思想上重视不够

 

学籍管理贯穿一个学生从入学到毕业的整个过程，涉及学生的入学复查、注册、成绩登记、奖励惩处、毕业等多个环节，学生在校期间产生大量的学籍档案，需要每学期及时归入学生档案袋，我校目前没有专门的学籍档案室或者场地足够大的地方来容纳、整理学生个人档案，直到学生毕业时才来整理学生个人档案，学生的部分档案可能由于时间太长造成遗失或者遗忘没有归档，如学籍异动、奖惩等材料。

 

(二)学籍管理制度不健全

 

近年来，国家根据社会的发展，出台了有关高等学校的学生管理规定等规章制度，我校根据有关法律法规相应的制订了《临沧师范高等专科学校学生学籍管理实施细则》等有关学生学籍管理一些规章制度，对学生的学籍管理起到很大的作用，但在学生学籍的实际管理中仍然有许多学籍管理工作需要规范，学生学籍档案的材料涉及到组织部、学生处、招生就业处、各教学系，各部门产生的学生个人材料如何归档，毕业生如何将毕业生档案移交学校档案部门,都需要一个统一的、规范的、方便操作的制度来执行、协调。没有相应的学籍档案管理制度，导致学生个人档案不完善，学校档案中缺少部分学生的学籍、毕业生档案。

 

(三)各系学生学籍管理人员不稳定，学习、培训不足

 

各系、各部门做学生学籍材料大多是新来的老师，做秘书一至二年后就转行搞教学，人员变化快，刚熟悉工作又要更换工作岗位，新来的人员熟悉工作需要一个过程，虽然每年新生入学时教务处都对各系的秘书如何做好新生注册等有关学籍工作做了培训，但在涉及到具体学籍工作时仍然有许多问题存在，给学籍管理工作带来了隐患。学校非常重视教师的培训，但管理人员几乎很少得到学习、交流、培训的机会。

 

(四)部分管理人员缺少业务知识和现代信息条件下的计算机操作知识

 

学籍电子注册制度及教务管理系统要求学籍管理人员在整理学生数据时要快速、准确,数据格式要正确,掌握计算机网络操作知识。但是,目前仍有不少学籍管理人员缺乏精通业务知识与现代信息技术,一些学籍管理人员缺乏自我学习、自我反思、自我提高和善于分析问题的能力,因而很难培养科学的管理能力,进行学籍管理工作比较吃力。有的学籍管理人员是兼职的,他们很少甚至没有经过任何专业培训,更没有学过计算机网络管理知识,这在一定程度上影响了学籍管理水平的提高。[2]学籍材料涉及全校学生,数据量多、更新速度快、工作量大,部分学籍管理人员由于工作责任心不强,工作的主动性、积极性不够,没有认真学习学籍管理的相关知识,只满足于完成现有的工作任务,满足于现有的工作模式、管理模式和使用现有的软件,没有认真去思考如何提高学籍管理工作效率和水平,学籍管理工作没能更好地为全校师生服务。

 

二高校学籍管理的对策

 

(一)提高对学籍管理的认识,重视学籍管理工作

 

学籍管理的重要地位不是人为强加的,而是由人才成长的内在规律以及学籍管理在学校管理和校风建设中的功能作用决定的。[3]它影响着教学秩序的稳定,也关系到学生的切身利益。科学规范的管理能促进教学水平和人才培养质量的提高;反之,管理上不去,教学和人才培养必然出现混乱,甚至影响办学效益和办学信誉。因此,高校必须提高对学籍管理的认识,把学籍管理作为一门学问来看待,加强学籍管理的研究,注重学籍管理的创新。重视学籍管理工作,保持教学管理的整体性和连续性,不只是在教学检查或评估时重视,在日常工作中也应给予足够的重视,加强学籍管理队伍建设,并保持相对稳定。配备足够的人力、物力、空间够用的档案室，保证学籍管理工作的正常进行。

 

(二)制定适合本校的、切实可行的学籍管理制度

 

高校要根据《高等学校档案管理办法》及教育主管部门制定的学籍管理制度,结合本校实际,制订出具体实施细则、工作程序和运行模块,提高学籍管理工作的针对性、实效性。要注重从制度上规范学籍管理的行为,从程序上严把学籍管理的质量,从运行中提高学籍管理的水平。在新生入学、毕业等方面要体现制度的严肃性，在休学、复学、转专业等方面要有一定的灵活性，制度要以人为本。要制定学籍档案的整理、归档、移交的制度，便于各系部按照规范的要求来做好学生学籍档案。要正确认识新时期学生间学习能力差异加大、学习目的多样化的事实，实施更富有弹性和超前性的学籍管理制度。通过加强和实施科学的学籍管理,使学生个性与潜力得到充分发挥,激发学生学习的主动性、积极性,推动学生的全面发展,从而为社会输送更多优秀人才。

 

(三)规范管理，提高管理人员自身素质

 

随着高等教育改革的逐步深入以及学分制在高校教学工作中的全面推行，学籍管理工作也更为复杂，这对学籍管理队伍提出了更高的要求。因此，高校必须加强对学籍管理队伍的培训和建设，要最大限度地挖掘学籍管理人员的潜能，调动起其积极性和创造性。一是建立有效地评价机制。学校在注重思想教育的同时，应对表现优秀的学籍管理人员给予一定的肯定和鼓励，以体现学籍管理人员的自身价值，也可激发他们的创新热情，提高管理水平。二是培养事业心和责任感，这是做好学籍管理工作的重要前提。学籍管理工作既是学校工作中最基础的工作，又是一项服务性的工作，每天要面对繁杂的教务常规管理和日常行政工作。从事这项工作，要有敬业精神和吃苦精神，要有强烈的工作责任心，要爱岗敬业，只有具备这种素质的管理人员才能认真而踏实地做好本职工作。三是熟悉各项规章制度。要抓紧业务学习，熟记各项规章制度的要点。四是牢固树立“服务育人”的意识，只有树立起了高度的服务意识，才能真正把工作做好，让师生满意。为师生服务就是为教学服务，是教学管理手段之一。五是加强业务培训。要不断提高教学管理人员的文化水平、计算机水平和档案管理水平，尤其增强计算机实际运用和操作能力，逐步提高队伍的整体水平，使管理干部掌握工作规律，避免工作的盲目性，使纷繁庞杂的日常事务变得井井有条，提高管理效率。要有计划地培养学籍管理人员，通过专门和系统地学习，提高知识层次，改善知识结构。若不重视学籍管理人员的素质提高，一味使其沉浸在事务性的工作中，不仅机构缺乏活力，而且也制约了学籍管理质量和效率的提高。六是开展学籍管理研究活动。要经常组织学籍管理工作者进行专题学习研讨，充实与搞好本职工作密切相关的新知识，使他们逐步认识和理解自己的工作性质与工作特点，自觉地钻研业务，提高工作能力。[4]总之，学籍管理是学校教学管理的重要内容，是保证人才培养质量的前提。加强学籍管理工作，能够在一定程度上实现高校学籍管理对教育教学活动的规范、控制、激励和调节作用，达到稳定教学秩序、优化育人环境、实现教育目标、确保人才培养质量的目的。

 

(四)积极推进学籍管理的二级管理

 

学籍管理篇5

 

1.成人学籍管理队伍素质不够高

 

成人学籍管理工作政策性强、责任性强、时间性强、工作量大。要求学籍管理人员具备较高的管理和业务素质。但成人教育在各高校中基本是作为普通教育的补充，学校对成人教育主要重视其经济效益忽视其管理，不重视培养和提高成人教育管理人员的素质。大部分成人学籍管理人员未经过系统的专业培训，欠缺现代化管理知识。而且人员配备不尽合理，工作中存在维持正常教学运转的状态，对提高成人教育学籍管理水平带来一定的影响。

 

2.成人学籍管理方法有待提高

 

目前各高校成人学籍管理的大部分工作已经取消了过去采用的传统手工管理模式，基本采用计算机管理。但由于成人学籍管理内容和形式较复杂，因此计算机专业人员开发的学籍管理系统往往适用性较差，没有一个成熟、高效的成人学籍管理信息系统。目前是从招生录取到在校期间的管理再到毕业注册的各个环节都有着各自的管理系统，各个系统的衔接不够紧密，造成学籍管理人员的工作量增加，出差错的几率加大。因此目前的成人学籍管理方法不利于学籍管理工作效率的提高和学籍管理的规范。

 

3.学籍档案不完整不规范

 

由于学校对成人教育不够重视，成人学籍管理人员的流动性较大，成人教育对象对学籍档案的认识不到位等原因，使成人学籍档案存在一些问题：首先学校对成人教育学籍管理的存档内容没有明确细致的要求；其次是学生的第一手个人资料不能够按学校的要求及时、准确地完成；最重要的一点是成人学习形式的多样性给学籍档案的归档带来一定的困难。

 

4.学籍异动工作存在漏洞

 

学籍异动是指在校学生由于身体、工作、学习能力等原因，需要休学、复学、转学、退学、转专业、留降级等一系列的学籍变动。由于成人教育学生的社会化程度比较高、成人教育学生学习场所分布面广、成人教育学习形式的复杂性等原因，造成成人学籍管理工作不能够及时准确地反映学生的学习状态，使成人学籍管理工作存在一些漏洞。

 

5.成人教育对象的复杂性，增加了成人学籍管理工作的难度

 

成人教育的对象基本是已经参加工作的在职人员。他们来自各行各业，他们的经历不同，文化基础不同，学习的目的也不同，并且有着一定的社会经验。有的学员是感到过去学的知识跟不上时代的要求了，为了适应社会的发展需要不断地增加新的知识，因此来参加成人教育的学习。而有的学员是为了职称评定的要求或者职务的升迁，需要更高层次的学历，不得不参加成人教育的学习，不是自愿而是被迫学习，因此这部分人就会想法设法走捷径，会把社会上的歪风邪气带进学校里，给成人教育的学籍管理增加了一定的难度。

 

6.对成人学籍管理的认识不到位

 

在市场经济的大背景下，成人教育管理的重点是学生的生源问题，生源就是财源，一切工作都是围绕生源的问题展开，招生的规模是成人教育管理重点关心的问题。而对学籍管理工作认识不到位，没有深刻认识学籍管理的重要性，没有把学籍管理工作当作重点工作来抓，对学籍管理工作投入的精力不足，关心不够。

 

二、针对高校成人学籍管理工作存在的问题，应采取以下对策

 

1.建立健全切合实际的成人学籍管理条例

 

高校应根据国家教育主管部门和省级教育主管部门的管理规定，结合本校的实际情况及成人学习的特点制定出一套行之有效的成人学籍管理条例。其内容和形式应该考虑到成人的学习需求、学习能力、工学矛盾等问题，从方便成人学习、方便管理入手，可以考虑适当放宽成人的学习年限，放宽休、复学等学籍异动条件。采取灵活多样的学习形式，对学习能力强的学生在政策允许的情况下通过不同形式的考核缩短学制等。做到成人的学籍管理条例既规范严格又切实可行。

 

2.努力提高成人学籍管理队伍素质

 

成人学籍管理工作是一项数据量大、涉及面宽的工作，它需要从事这项工作的人具有高度的责任心和耐心细致的工作作风，既要坚持原则，又要讲究工作方法。目前的学籍管理工作基本采用计算机管理，因此要求从事这项工作的人员要具备一定的现代化管理知识。学校应充分认识成人学籍管理在成人教育中的地位，重视成人学籍管理人员理论素质的培养，提供给学籍管理人员学习和提高的机会。

 

3.不断提高成人学籍管理手段

 

3.1为学籍管理系统的开发人员详细提供学籍管理的工作内容、工作流程、工作要求，帮助系统管理人员对系统进行改进升级，使学籍管理工作的各个环节机密结合，减少重复劳动提高工作效率。

 

3.2不断探索新的成人学籍管理方法，应用最新的计算机技术对学生的学籍进行准确、及时、全面的管理，使成人学籍管理的质量和效率得到进一步提高。

 

3.3运用现代互联网技术，建立一个满足教学管理各项工作需求的技术支撑平台。将学校的教学计划、教学进程、学生的入学报到信息、学生的成绩、学籍异动情况，在校的奖惩情况、毕结业等一系列资源公布于平台，使学生得以共享，及时了解和掌握学校的教学状况及自身的学习情况。

 

4.不断规范和完善成人学籍档案

 

4.1学校领导要重视成人学籍档案管理，制定成人学籍档案管理制度，明确成人学籍管理归档的内容。对档案管理人员进行定期培训和检查。

 

4.2对学生个人情况的第一手资料的填写要严格把关，字迹要工整，填写要完整。收集的资料要齐全，发现遗漏要及时补充，并保证填写内容的真实性。

 

4.3对不同层次、不同专业、不同年级、不同班级的学生进行合理有效的分类归档，使成人学籍管理归档更加规范合理，为学生今后的档案查询提供方便。

 

5.加强学籍管理时效性，提高学籍管理质量

 

5.1加强对成人学生的宣传工作。学校应该要求成人学生在报到入学时进行学籍管理制度的学习，使其了解和掌握学籍管理相关条例，充分认识学籍管理制度对其今后学习和工作的重要性。

 

5.2加强与教学辅导站的沟通。成人学生的学习场所大多分布在不同城市的各个教学辅导站，如果辅导站不及时将学生的学籍变动情况反映给学校，学校就无法及时记录学生的学籍状态。因此学校要加强与教学辅导站沟通，要求辅导站第一时间将学生的学籍变动等情况反映给学校，学校对学生的学籍状态进行及时的记录，保证学生学籍记录的时效性和准确性。提高学籍管理工作质量。

 

6.强化管理意识，加强学籍管理工作与思想政治工作紧密结合

 

建立和维护正常的教学秩序及树立良好的学风是学籍管理的工作目的。为了保证良好的教学秩序，必须加强对学生的学籍管理，对不同类型的成人教育对象按照有关法律、法规、制度进行不同程度的教育。单凭一些制度的条条框框和行政手段很难解决成人学生学籍管理中存在的问题，也达不到提高成人学籍管理水平的目的。因此，只有将学籍管理工作与学生的思想政治工作紧密结合，不仅要求学生按照学籍管理制度规范自己的学习行为，还要对学生晓之以理，动之以情。根据不同的对象、不同的情况，采取不同的方法，引导学生自觉培养良好的学风，树立自主学习意识。

 

7.加强领导，提高对学籍管理工作的认识

 

为搞好学籍管理工作应从以下几个方面提高对学籍管理工作的认识：

 

7.1成人学籍管理是一项系统性的工作，复杂、烦琐、责任重大。要做好这项工作首先各级领导要重视，要有一定的制度保障，要投入一定的资金支持。

 

7.2需要加强领导，加强领导的关心和支持，有了领导的关心和支持才能真正提高对学籍管理的认识，才能保证成人学籍管理工作的发展。

 

7.3进一步贯彻落实国家教育行政主管部门及学校有关成人学籍学籍管理条例，加强学习，提高对学籍管理的认识，明确责任。不断提高管理人员的素质。

 

三、总结

 

学籍管理篇6

 

高校学籍管理是高校管理工作的重要组成部分,主要是针对在校学生学习全过程进行质量考核和管理。是对学生从入学报到一直到学成毕业的整个过程进行的质量考核和管理,是高校教学管理的重要组成部分。学生学籍档案的主要内容有:学生入学与注册;课程修读规定;各学期课程考试成绩及学分、学分绩点记载;学籍变动记载(包括升、留、降级,转系(专业),转学,休学,复学,停学,退学等);考勤与学习纪律;学生奖惩材料,包括评优、获奖、处分等;毕业与结业、肄业材料;授予学位材料等。

 

因此,学籍管理工作的重要性不言而喻,同时做好学籍管理工作为学校管理迈上新台阶打下坚实基础。

 

一、学籍管理工作的重要性

 

1.高校学籍是大学生学识水平的信用凭证

 

根据学校学籍管理制度的规定,新生在入学前都要符合国家规定的招生录取条件;在校学生要完成学校各专业教学计划规定的全部课程,成绩合格后才准予毕业并获得毕业证书。学校按照招生规定录取的新生,新生持录取通知书和学校规定的有关证件,按期到校办理入学手续。新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。经复查合格予以注册,即取得学籍。复查不符合招生录取条件者,由学校区别情况,予以处理,直至取消入学资格。学生在每学期开学时,学生应当按学校规定办理交费注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册, 其选课、听课、实验、考试等教学活动视为无效。学生注册是学生取得学籍的重要标志,是制约学生参加校内各项活动的重要手段。学籍档案记载了学生从入学到毕业全过程学习的表现以及成绩记录,包括了获得的奖励以及受到的处分和毕业信息、登记学位的授予情况等,这些都客观公正地反映了学生在校期间的表现,是学生以后就业、升学等最为原始的凭证。

 

2.高校学籍管理是促进教学质量的有力保障

 

学校学籍档案记录了学生成绩数据的信息,我校通过对这些数据进行统计与分析,比如进行试卷分析。可以发现学生的考试成绩是否呈现正态分布,考试过程是否达到了预期目的,以及学生对于知识的掌握和试题难易程度的理解,学校可以了解到不同教师的教学方法和业务水平的不同,从而为教师改进教学方法以及找到教学中的不足之处提供了可靠的依据,进一步为改进学校工作的教学质量工作提供了重要依据;同时通过对学生政治思想以及学习成绩的考核,其中表现好、学业成绩优秀的学生给予表彰和奖励,而对于那些违反校规校纪或者学习成绩不合格的学生给予教育和处分。同时学校为了充分反映学生掌握知识的程度和能力,精确反映学生的学习质量,我校实行学分绩点制。学分绩点的高低将作为学生取得学位、评奖评优的重要依据。比如学校设定最低学分绩点的规定,当学生学分绩点低于学校规定的最低学分绩点时学校将给予学籍警告、退学试读及退学等处分,这样对学生的学习有一定得激励和促进作用,使努力学习完成学业成为一种自觉性从而为促进教学质量提供保障。

 

3.高校学籍管理是优质学风建设的有效手段

 

高校学籍管理工作规定了学生学习必须遵守的原则和制度,为学生的成长制定了基本的方向,它具有严肃性、强制性和导向性的特点。学生遵守这些规定,按照要求去做,就会自觉学习、奋发向上,树立优良的学风。有些高校学籍管理工作为学生量身制定了学习的年限,比如实施了弹性学制,在规定的时间内完成学校规定的学分即可毕业。我校对于学习优秀的学生,经学校批准后,可从第三学期开始,允许提前修读本专业或其他专业高年级课程,但该学生以前的平均学分绩点必须达到3.0(含3.0)以上。学校运用学生学籍管理的有关规定对教育的对象、内容、程序、要求和结果做出明确的规定,可以促进教学活动和教育过程的正规化运转,营造高校和谐的教学秩序。同时,强有力的学籍管理也有利于形成高校良好的学风。

 

二、当前学籍管理中存在的问题

 

1.学籍管理人员素质有待进一步提高

 

目前,由于大量扩招等因素近年来学生人数不断加大,学籍管理工作的任务不断加重。因此面临这种情况,有一些学校已经逐渐实施院校二级管理,学校与学院的二级管理关系并没有完全理顺,权利分配仍以学校权利为主导,学院权利十分有限。一方面,对于学籍管理工作各学院的工作人员专业不对口、对于学籍管理工作的重点方法以及特殊事例处理缺乏经验;另一方面,由于大量扩招使得学籍管理人员工作量加大,根本没有时间上网学习和借鉴其他高校经验,也就无法进行科研工作。

 

2.学籍管理宣传不到位

 

当前,许多大学生对于学籍管理制度了解不多、学习过少,没有形成足够的重视。许多高校宣传手段较为单一,多数以学籍制度印刷成册在新生入学时统一发放,组织统一学习的时间较少。同时,宣传的范围较为狭窄,主要针对大一年级的学生而其他年级学生没能继续强化。因此,对于学籍管理的规章制度没能深入学生心中。

 

3.学籍管理服务意识有待加强

 

由于大量的扩招,使得我国的高等教育已由“精英教育”步入“大众化教育”阶段,学校的办学规模逐渐扩大,办学层次灵活多样;而高校的学籍管理者仍停留在管理学生的阶段上。

 

随着市场经济体制的建立,我国所有高等学校开始完全实行缴费上学,高校与学生之间的关系发生了根本性的变化,学生成了高校的“顾客”,衡量学校的管理是否成功的重要标准就是“顾客”的满意度,所有这些都对高校的管理提出了新的挑战。但是,计划经济体制的惯性仍然在影响着许多教育管理者,在对学生的管理过程中,缺乏服务意识,重管理轻服务的现象十分普遍,忽视学生的主体地位,只把学生看作接受教育和管理的对象,不把学生当作服务对象,很少去关注学生想要什么样的管理,也不去想如何能为学生提高优质高效的服务,因此学生对学籍管理的满意度不高。所以说,长期下去这种状态势必将会挫伤学生学习的主动性与积极性,制约学生的个性发展,阻碍学校教育质量提高。

 

三、优化学籍管理的几点建议

 

1.加强人才队伍建设

 

高校学籍管理人员的工作状态直接影响到高校管理工作的质量。学籍管理工作在政策上和技术上都有延续性,所以要求学籍管理人员要相对稳定,以免造成工作上的脱节和管理上的混乱。为了学籍管理工作的顺利进行,应加强对学籍管理人员的培训和学籍管理知识的强化,尤其是对于那些实行院校二级管理的学籍管理人员。

 

第一,对专业人员进行定期培训。学校应该在每学期的期初和期末组织集体学习,包括对学籍管理知识培训以及计算机辅助学籍管理系统的学习和应用,使他们能够快速适应工作并以高效率完成工作提供了保障;同时在每学期的期末应总结经验和不足,并进行交流。

 

第二,定期组织人员进行专题学习和讨论。我们可以借鉴国内外高校先进的学籍管理案例及方法,并将工作中遇到的个例案例拿来,找到解决问题的最好办法。通过学习和研究讨论,总结其优秀经验,以其促进管理水平的提高。

 

2.加大对学籍管理工作的宣传力度

 

针对目前学籍管理的宣传不到位以及学生对于学籍管理手册认识不透彻的现象,因此,学校应组织学生进行学籍管理规定的学习。

 

第一,针对不同年级学生制定不同的学习方案,首先对于新生应以学习学籍管理手册为主,讲解相关规定。新生入校后,老师及辅导员要及时对新生进行相关教育,提高学生对学籍管理的认识和了解,积极主动地参与到学籍管理中来,形成合力。而对大二以上年级学生对于学籍管理制度的规定已经是十分熟悉,因此无须对他们讲制度,而需要将学籍管理应用于学生的学习中,比如学生学习计算机编程时,任课教师应在涉及学籍管理方面的知识方面多一些讲解,使学生在学籍管理中变被动为主动,提高自身的素质;同时还应根据学籍管理中具有代表性案例及具体事例组织学生学习,借案例宣传学籍管理制度和规定使学生在具体事件中深刻制度。

 

第二,应当进行校园网络、校园广播以及公告栏方式将学籍管理规定进行公告,便于学生学习。使学生在耳濡目染中就了解了学籍管理的制度。让学生在这样一个环境中了解学籍管理工作,为营造良好的学习氛围打下基础,促进学生学习素质的提高创造了条件。

 

3.加快观念转变,树立服务意识

 

首先,应树立以生为本理念。学生应具有对学校专业、课程、学习年限的选择权。高校学籍管理的改革,应该时刻体现出时代的新要求。高等教育应不受年龄、性别、身体和婚姻状况的限制(对这些方面有特殊要求的专业除外),学生可以随时选择进入高等学校学习。不规定学习的年限,只要修完学校规定的学分即可毕业。同时学生可以按学校的规定申请转专业,学生有权选择所学习的学校、专业和教学内容,以满足自身的需要。一方面体现了学生自我价值的实现;另一方面也为以后走上满意的职业领域打下基础。只有按照“以人为本,以生为先”的指导思想,尊重学生的自主权,树立个性教育观念,才能充分挖掘学生的潜力,有效改善高校学籍管理的现状和不足。

 

学籍管理篇7

 

1.1学籍变动管理体系

 

该体系主要针对在校学生，如果某位学生在学习期间突发一些状况（成绩挂科、身体健康问题）造成学业中断或者转学，这时候就需要对该生的学籍信息进行变动。通过学籍变动管理体系可以清晰明了地掌握学生在就读期间的一些变动，从而方便校方了解学生。

 

1.2学生评价管理体系

 

现在的教学体系已经不能单纯的依靠学习成绩来评价一个学生了，一个优秀的学生应该是德、智、体、美、劳的全面发展。而学生的评价管理体系是涵盖考务和成绩的综合管理体系，主要包括以下方面：一是考务管理。主要管理学生的考试诚信，例如作弊问题，加强考务考风的建设，对于学生诚实守信意识的提升起到重要作用，同时仅仅靠监督是不够的，还需要其他各个方面的共同努力。二是成绩管理。每次考试过后，学生的成绩都会录入到成绩管理系统中，成绩是对学生的文化知识以及专业技能方面掌握程度的客观评价。三是毕业资格审核。在学生修满学分完成毕业答辩之后，该系统可以根据学校的相关标准对学生是否具有毕业资格给予审核，从而确定该生是否能正常毕业。

 

2构建工学结合人才培养模式下高职学籍管理体系的几点要求

 

高职院校具有职业性和技能性的特点，因此学籍管理体系在工学结合人才培养模式下也应该体现出职业性和技能性，充分发挥出学籍管理体系在培养人才中的重要作用。

 

2.1转变学习方式

 

所谓工学结合，就是工作与学习的相辅相成。工作不仅仅是传统的以劳动为资本的赚钱过程，在工作实践的过程中也是学习新知识补充新技能的过程。在工作中寻找学习机会是这种培养模式下学生必备的能力。因此，学生需要在任何时候发挥自己的主观能动性，摒弃传统的学习只是在课堂中完成的定向思维，将学习的被动变为主动，将学习变为主动汲取而不是被动接纳。在学籍管理的引导下，学生可以根据自身情况选择合适的课程自助学习，给学生提供最大幅度的自由空间，使其能够结合自身特点彰显个性。

 

2.2在校学习与企业实践相结合

 

工学结合模式下的人才培养应该是在企业培训基地中进行的，在真实的实践工作中培养学生的专业技能，具有实践性和开放性的特点。指导老师教授的内容应该是在工作过程中经常遇到的问题，通过亲身实践来解决问题，而不仅仅是局限于课堂中的书本知识。简而言之，构建工学结合模式下的高职学籍管理体系一定要将学校与企业结合起来，让学生参与真实的实践活动，在工作中消化书本知识，学习新本领。

 

2.3体现开放性，切忌闭门造车

 

高职教育的本质是培养服务于生产一线的技术人员，在工学结合人才培养的模式下切忌闭门造车，一定要体现开放性的特点，做走出去与企业合作。这样培养出来的学生才能够符合高职教育的要求，在动手能力以及分析问题和解决问题方面比非高职的学生具备一定的优势。

 

2.4规范、指引学生

 

学籍管理体系对学生的学业以及生活都做了明确的规定，指出了学生在学习和生活中应当达到的标准，例如考试不能作弊、不能挂科、毕业要修满一定的学分等等。在学籍管理体系中对学生的学业成绩以及思想品德方面都做明确的规定也体现了学校培养人才的决心。学生根据学籍管理中的相关规定就能明确自己应该做什么不应该做什么，应该朝哪个方向努力，应该如何规范自己的言行才能符合学校要求。除此之外，学籍管理中还对学生所应该学习的年限以及毕业资格做出了明确的规定，达不到年限或者不符合毕业资格都不能正常毕业，这样也从侧面激励了学生努力学习专业知识，顺利毕业。

 

3工学结合人才培养模式下高职学籍管理体系改革的必要性

 

高职教育学籍管理体系具有职业性和开放性特点的同时，我们不得不承认，在实际的管理体系中还存在诸多问题。由于工学结合的复杂性和多样性，学籍管理体系中增加了一定困难，加上一些高职院校的学籍管理模式本身缺乏实效性，在工学结合过程中没有对学生的实践环节进行实时监督，导致学生成为企业的廉价劳动力，若学生一旦发生意外，最终受苦的还是学生本身。为了改变这一现状，需要对该模式下的学籍管理体系进行深入改革，可以从以下几个方面入手：

 

3.1因人而异的灵活学籍管理

 

不同类型的学生无论在学习能力还是在实践能力方面差别很大，我们应该针对学生个人情况并参照工学结合人才培养模式的需求，对学生采取灵活的学籍登记策略。这样学生就可以根据自己实践时间的长短采取灵活的授课方式，比如采用网络授课或者视频实时授课等方式，让学生根据自身情况在参加实践锻炼的同时也可以提升自身的理论修养。学分转换认定的过程中要具备灵活性。在企业进行工作实践的时候都要有一定的实践课时数，这时候我们可以采取灵活的方式将学生实践的课时数转换为在校时的学分数，督促学生认真对待实践环节，这部分学分将直接与毕业资格挂钩。除此之外还要对学生的工作实践进行实时监控，在校企合作的过程中，学生的实践环节都是在企业中完成的，一般的学校学籍管理无法对学生的实践环节进行监控。基于此，学校可以在企业中设置企业导师，通过企业导师和校内导师的实时交流掌握学生在实践环节中的表现，这样就可以更好的构建学生的学籍管理体系。不同专业之间也可以根据自身专业的特点灵活地设置学籍管理体系的细节。

 

3.2利用现代化手段管理

 

正如上面所说的，通过在企业中设置企业导师可以和校内导师实时交流，从而掌握学生的实践锻炼。但是这样操作起来还是困难重重，为了更加便利快捷的掌握学生的实践情况，我们可以设置网络管理系统来掌握学生的实践情况。学生每天登陆系统，将自己的实践情况记录下来，由企业导师进行评价，再传递给校内导师对学生实践情况进行批阅，这样就会很方便的掌握学生在实践中的情况以及存在的问题并在第一时间予以指导。除了采用登陆管理系统的方式之外。还可以采用电子邮件，微信，QQ等交流方式，不仅仅是学生和导师的单向交流，也可以是学生和学生之间的交流，同时间接的培养了学生集思广益的习惯。

 

4总结

 

学籍管理篇8

 

1.1入学注册方面的问题

 

入学注册电子数据已经成为开放教育入学资格及毕业审核环节的基本依据。但是，当前不少学校在电子数据方面真实性、完整性、准确性及规范性均有待加强，并严重影响了毕业证书的颁发及网上认证的顺利开展，也影响了学籍管理数据的高效性、严肃性。此外，开放教育还未实现“随时注册、随时考试”等要求，学生每年只有春、秋能进行注册，同时，需要完成缴费，没有注册的学生无法进行考试。

 

1.2学生个体差异性所引起的问题

 

当前，开放教育的对象多元化，主要面向的是在职人员，由于其受教育程度、工作及成长环境、性格等多方面因素的影响，导致学生个体之间的差异性极大，也为学生后续学习带来了不小的影响。例如，学生转学、转专业、学籍变动情况频繁发生，这就为课程选择、注册、缴费及毕业审核等工作带来了诸多困难，学籍管理人员难以系统化地跟踪和分析各个学生。

 

1.3自主选课方面的问题

 

实行学分制后，学生可以自主选课，但自主选课也暴露了不少问题，有些学生不了解课程特点，因此，多选、漏选、误选等情况严重。根据课程注册的相关规定，学生可以根据自身专业教学计划及开设课程为依据，在导师的指导下进行拟修课程的自主化选择。因课程多样性、失误等问题，使学籍管理需要处理各种后续问题。

 

1.4课程注册方面的问题

 

随着招生规模的日益扩大及专业层次的日趋多样化，均对学籍注册工作带来了诸多困难。一方面，管理人员需要统一对各学生选课进行逐一注册，因而工作量极大，难免会出现给学生课程注册错误再加上分校以及联办点，学籍教务工作人员更换频繁，并且相关的业务知识不够熟练，也会影响课程注册的进度和正确率；另外一方面：分校与省校的上传下达还不够紧密，比如课程注册的截止时间，省校下发了通知，在实际操作中，有的分校或者联办点并不完全遵照省校的通知，导致过了截止时间都没有完成注册，后又要求再补录数据，导致工作上的滞后和重复。

 

1.5管理人员业务素质方面的问题

 

最初学籍管理主要是依靠手动操作实现的，因此，对于管理人员的要求也不太高，只需要拥有足够的耐心与细心即可确保管理工作的质量。如今，在开放教育环境下，学籍管理并非仅仅依靠手动操作即可实现，要求管理人员应掌握足够的信息技术，懂得计算机相关知识及操作。当前，从事开放教育学籍管理的人员不少仍是传统工作人员，多数对于计算机操作不够熟练，很难应付学籍管理系统及各种管理软件。比如我们学校，系统有新系统、老系统，在线平台等多种操作平台，每一个平台针对不同的学籍管理操作，链接相应的数据库，就要求不断提高管理人员的素质，不定时的进行业务培训。

 

1.6在学籍异动、转学、转专业存在一定的困难

 

根据规定，学生由于家庭、工作等特殊原因需进行转学的，应由本人提交转学申请，经转出及转入学校同意之后，方可办理相应的转学手续。但是，实际操作过程中，有的学校不太愿意让自己学生转出，因为目前招生市场压力大，学校不愿意流失生源，因此在一定程度上会为难学生的转出，要学生提供各种证明，影响和延误了学生的自由转出；在转专业方面，班主任或者教学人员会劝导学生尽量不转换专业，或者是在转换专业方面收取一定的费用，以此来减少转专业的学生人数。

 

1.7学籍管理手段落后，手工管理方式还未完全消除当前，不少分校学籍管理中仍采用传统手工操作方式，除了电子注册等工作采用计算机管理以外，其他常规工作，如收费、数据信息统计等仍采用手工劳动，不仅工作量极大，而且效率不高，很难确保其准确性。落后的学籍管理手段已经无法适应我国开放教育的发展需求，阻碍了开放教育学籍管理的规范化发展。

 

2加强开放教育学籍管理的途径分析

 

2.1加强选课环节的指导，提升学籍管理质量

 

实行学分制为学生提供了充分的自主性，允许其自主进行选课，这样一来，一方面有利于激励那些有专长的学生实现超前发展，另一方面，也促进了基础薄弱的学生能够在学习中获得更好地发展。因此，自主注册课程使得学生由“学会”逐步朝着“会学”方向发展，使大家逐步从被动式学习转变为自主性学习。同时，完全学分制极大地减小了学生学习过程中的各种约束，使他们意识到学习需要靠自己。但也使部分学生学习懈怠，纪律松弛，并对教学质量带来了不良关系。为此，必须积极加强选课指导工作，防止学生盲从、跟风，出现误选、多选、漏选等问题，避免学习因压力过大而疲于应付各种考试。因此，必须建立健全选课制度，选聘一系列素质高、业务熟练的教师作为选课导师，负责指导学生学习，帮助学生进行自我设计，使学生了解所需各专业的特点及学习目标，以更好地促进其发展和完善。

 

2.2优化管理流程，推动学籍管理规范化发展

 

进一步完善学籍管理相关文件，针对原有学籍管理流程及步骤中的不合理之处予以补充和修订，以更好地适应人性化管理理念，满足学生需求。加快学籍管理工作流程的完善与编制，可以通过展板形式予以公示，对更具可行性的注册步骤、毕业审核流程、学位审核流程等进行编制，并对开放教育学籍管理有关办法进行完善。全面推行量化管理机制，针对学籍管理重点工作提出相应的质量要求及审核标准，待工作完成后，对开放教育学籍管理工作进行打分，以更好地促进学籍管理工作的质量及规范性，实现“以评促进管理”的目的。

 

2.3丰富管理方式，简化管理程序

 

比如对毕业审核方式进行逐步完善，以进一步提高办证效率。为了有效缩短毕业证办理周期，将传统补考结束后集中办理毕业审核，转变为分批进行办理，以更好地满足学生需求，使其尽快获取毕业证。随着毕业人数的不断增加，要求学校利用教务管理系统等进行预审，以提高毕业审核工作的实效性。学校应及时上报毕业生相关信息，确保学历证书注册工作得以顺利开展。改善证书管理模式，利用教务管理系统，对毕业生的毕业证书进行统一打印，减少废证率，简化传统毕业证先领后办的程序及繁琐的交接手续，优化服务质量，同时，规范毕业证书管理工作。

 

2.4加快管理软件的研发与升级，全面推动学籍管理工作的信息化建设

 

为了逐步加快学籍管理现代化建设，对学籍管理软件要不断的研发和升级来适应相关学籍工作，同时加强管理人员的操作及使用培训，解决新生注册环节上报数据、毕业预审及课程学分计费等方面的问题。特别是分校联办点，由于办学条件的限制，学籍软件没有跟上，应该使大家意识到软件开发及推广的重要性，加快学籍管理现代化步伐，疏通学籍管理三级关系，实现全程数据信息化管理，提高开放教育系统综合管理水平，推动开放教育学籍管理工作大步发展。

 

2.5树立服务意识，提升管理人员的业务素质

 

管理人员应树立服务意识，转变传统管理观念，全面、深刻地了解开放教育学籍管理工作重要性，转变不良作风，严格根据规章制度来办事，坚持实事求是的原则，注重提高管理水平，改变工作懒散、拖拉等不良习惯。此外，应全面推行学籍管理现代化建设，以更好地适应开放教育发展需求，管理人员应积极钻研和学习，熟练掌握各种现代化信息技术，积极参与学校所提供的各种培训，实现业务水平及综合素质的逐步提升。

 

2.6切实落实各项措施，实现真正意义上的完全学分制

 

为了实现完全学分制，必须解决诸多问题，例如，完善教学计划、及时、准确地录入考试成绩等，其中，最为关键环节是获取上级部门的大力支持与配合，此外，各开放教育试点应严格把控教学质量一关，切忌一味追求毕业而忽视学生管理工作，应以质量取信于上级部门，这样才能获取其信任与支持，从而实现开放教育学分制的全面落实。

 

2.7采用现代化技术手段，提高学籍管理效率

 

学籍管理是一项极为细致与严谨的工作，数据及信息难以采用手工方式进行操作和处理，因此，应积极引入各种现代化技术手段，充分利用开放教育网站，构建信息化平台，便于学籍管理信息，加强与学生间的沟通与交流，以便更好地服务学生，提高学籍管理效率。

 

2.8加强学生思想政治教育，提高学习意识

 

学校应加强管理，从管理人员与教师做起，树德育人，构建一支“以人为本”、积极捍卫教育与服务工作的专业化队伍，明确自身的职责，端正态度。与此同时，应加强学员的思想政治教育，教师应注重强调学习的重要性，将“尊师守纪”等要求正确传达给每位学员，晓之以理、动之以情，逐步消除学员“考前拼，考后混”等不良思想，提高大家的学习意识，为开放教育工作的顺利开展奠定坚实的基础。

 

3结束语

 

学籍管理篇9

 

第一条根据《中国教育改革和发展纲要》、《中华人民共和国教育法》、《上海市实施〈中华人民共和国义务教育法〉办法》、《上海市青少年保护条例》、《上海市中小学学籍管理办法》和《内地新疆高中班管理办法（试行）的通知》制定本细则。

 

第二条奉贤中学内地新疆班学生的入学、转学；升级、留级、休学、复学；毕业；奖励、处分等事项均按本细则办理。

 

第二章招生

 

第三条新疆班招生工作，在教育部指导和监督下，由新疆维吾尔自治区教委负责组织。按照教育部关于新疆班招生的有关规定，坚持德、智、体全面考核，择优录取的原则。严格把握新生入学关，确保生源质量。

 

第四条凡报考新疆班的学生，必须按新疆维吾尔自治区初中毕业升学考试体检要求，进行全面身体检查，严格进行肝功能化验和胸肺透视。体检表须有县级以上医院医生签署意见，医院盖章后有效。体检不合格者，不能录取。

 

第五条新疆维吾尔自治区内各地、州考试、阅卷、体检工作结束，将预选学生的档案、中考成绩、体检表等材料统一报送新疆维吾尔自治区内地新疆班领导小组高中班工作办公室审查，再有领导小组审核签署意见，发录取通知书。

 

第三章入学报到

 

第六条学生持录取通知书按时到学校报到，学校凭录取通知书为学生办理各项入学手续，并建立学生档案。依据《内地新疆高中班管理办法（试行）的通知》，学生必须交纳一定数额的学习、生活和医疗费，并按规定进行学籍注册。

 

第七条被录取学生的档案（包括初中三年的学习成绩表、毕业生登记表、团员证明书、体育合格证和中考材料），都要随学生送内地该生所在学校。学校应在开学后一个月内，对学生的德、智、体等方面情况进行复查，发现条件不合格或有冒名顶替者，学校与新疆维吾尔自治区内地新疆班领导小组高中班工作办公室联系后，退回新疆。

 

第四章学制和学业管理

 

第八条新疆班预科学生进入学校后，将单独编班，待条件成熟后再过渡到与当地学生混合编班。新疆班的工作要纳入全校工作计划，统一管理。

 

第九条新疆班学制四年，含预科一年。新疆班学生不分民族统一编班，使用汉语文授课。预科阶段教学计划执行《内地新疆高中班预科教学计划（试行的）的通知》，重点补习初中的汉语文、英语和数、理、化课程，以达到初中毕业水平。教材统一使用教育部组织编写的预科教材。

 

高中阶段的教学按当地教学计划执行。当地教育部门和学校根据学生实际水平确定新疆班编班形式，不作统一要求。可与当地学生合校分班或混合编班；学习成绩优秀，能够在当地普通高中插班学习的学生，可与当地学生混合编班。

 

第十条学校将按照德育总体目标和学生成长规律以及少数民族学生的特点，有针对性地把政治思想工作寓于各科教学和校内外各项活动中。加强爱国主义教育、民族团结教育、革命传统教育、纪律教育和法制教育等。

 

第十一条新疆班学生必须服从学校的统一领导和管理，严格遵守中学生守则和校纪校规。学校应对学生的政治、思想、道德品质、学习和劳动技能等表现进行全面考核和评定，作为对学生奖励和升留级的依据。每学期进行一次学生操行评定，并将评定意见书面通知家长，毕业时进行全面鉴定。

 

第五章成绩考核

 

第十二条预科新生入校后，三个月内学习成绩很差，跟班学习预科阶段确有困难的学生，根据《内地新疆高中班管理办法（试行）的通知》可退回新疆，并可补录新生。

 

第十三条预科结业后，进行结业升学考试，考试合格升入高中学习；成绩未达到要求、跟班学习确有困难者，根据《内地新疆高中班管理办法（试行）的通知》可退回新疆。

 

第十四条经过考试、考核，成绩不合格的学生，要进行补考。补考后仍有2门主课（语文、数学、英语）或相当于2门主课以上课程不及格。跟班学习确有困难者，根据《内地新疆高中班管理办法（试行）的通知》，可实行逐步淘汰，退回新疆，在当地学校就读。

 

第六章休学、转学和毕业

 

第十五条对在册但患有疾病不能坚持学习，3个月内不能治愈的学生，学校与新疆维吾尔自治区内地新疆班领导小组高中班工作办公室联系后，有其安排接回新疆治疗：如家长要留子女在内地治疗。费用自理。

 

第十六条因病申请休学的，可休学一次。休学时间最长为一学年。学生休学期间保留学籍。休学期满需复学者，在休学期满前半个月，提出复学申请（附区以上医院证明），经学校批准，报区行政主管部门备案，即可复学。

 

第十七条学生在校期间，不能中途转学。

 

第十八条新疆班学生在毕业后发奉贤中学高中毕业证书。

 

第七章奖励与处分

 

第十九条对德智体诸方面或某一方面表现突出的学生，可分别授予“三好学生”称号或其他单项荣誉称号，给予必要的奖励。给予学习成绩优秀的学生颁发奖学金。学习期间，凡受表彰的学生，均记入本人档案，作为升学参考。

 

第二十条对违反校纪校规的学生应加强教育，并视情节轻重，给予相应的纪律处分。处分分为：警告、严重警告、记过、留校察看、勒令退学、开除学籍。凡对学生作出勒令退学、开除学籍处分的，学校要写出报告，报教育主管部门审批，同时报教育部民族教育司和新疆自治区教委备案。凡被退学、开除学籍返回新疆的学生由新疆维吾尔自治区内地新疆班领导小组高中班工作办公室通知学生家长按时接回。

 

第二十一条警告、严重警告、记过处分的学生一学期后，留校察看处分的学生一学年后，确有悔改表现的，可撤消其处分。

 

学籍管理篇10

 

关键词： 高等师范学校 学籍档案 管理工作 服务意识 业务素质

 

一、引言

 

学籍档案管理作为学校档案管理的有机组成部分具有面临学生数量大、学情复杂等特点，因此，学校主管部门对学籍档案管理工作的重视和学籍档案管理者对本职工作的热忱是确保学籍档案管理工作良性发展的前提条件，我从以下两个方面谈谈对学校学籍档案管理工作的看法。

 

二、加强学校对学籍档案管理工作的领导

 

高等师范学校学生从入学进校到毕业离校是一个时间上的循环过程，体现了学生一个阶段的发展历程，如何准确无误地记载和反映这个过程中学生在校求学期间德、智、体、美等方面的表现情况对于学籍档案管理者而言是一项艰巨的任务，对于学校管理者而言更是一种挑战。

 

1.宏观上健全学籍档案管理机制

 

由于传统学校办学体制的影响和学校对学籍档案管理工作认识的模糊，学籍档案管理工作中存在的顽疾始终没有得到有效解决，诸如，学生信息搜集的滞后问题；学生信息采集的偏颇问题；学籍档案管理改进措施的不明朗问题，等等。这些问题追根究底在一定程度上都与学校对学籍档案管理工作的不力领导有着千丝万缕的联系，因此，加强学校对学籍档案管理工作的领导是确保此项工作健康发展的基石。结合学校学籍档案管理实践，我认为我们应该做好以下几个方面的工作。首先，完善领导小组。学校主管部门要体现学籍档案管理工作职能，建立学校学籍档案管理工作领导小组，把学校对学籍档案管理工作纳入学校常规工作中，体现学校对学籍档案管理工作领导的常态化和机制化；其次，明确工作要求。学校主管部门要明晰对学籍档案管理者的职责要求，通过制定完备的规章制度有效规范学籍档案管理者工作行为，只有在学校强有力的领导下，在学校严密制度的保证下，才能防止任何可能的人为因素或可控的外力因素给学籍档案管理工作造成的消极影响，真正杜绝学校学籍档案管理工作中经常出现的问题。学籍档案客观反映了学生从入学注册起一系列在校的动态发展过程，具有时间上的连续性、政策上的强效性，它对规范学校办学、改进学校育人途径都是一个重要的参考因素，学校对学籍档案管理工作的坚强领导将有助于保证学校学籍档案的完整性和系统性，从而发挥学籍档案在学校教育教学发展中应有的价值。因此，我们要善于把学籍档案管理工作纳入学校整体工作中，通过全盘权衡、周密计划，实现学校对学籍档案管理工作的有效领导。

 

2.微观上明确学籍档案管理事项

 

学校对学生信息的收集、整理和保存始终处于不间断状态中，因此，学校学籍档案反映着一个动态的发展过程，它形成并发展于学校教育教学活动中，它是对学生参与课程教学过程、接受学校教育、参与学校活动的最本真的记载，学校对学籍档案管理工作重视的意义和价值不言而喻。因此，一方面，学校要体现学籍档案管理工作以人为本的思想。另一方面，学校要明确学籍档案管理工作事项，确保学校对学籍档案管理工作的考量有章可循。根据学校学籍档案管理工作的特点，并结合学籍档案管理工作的实践，我们认为学校对学籍档案管理工作应明确如下几点。首先，真实可靠。真实可靠是学校学籍档案管理工作的出发点和落脚点，也是学校考核学籍档案管理工作的第一要素，因此，我们必须确保学籍档案如实客观地反映学生在校各方面的表现，包括真实记载学生在校的学习状况、思想动态、行为规范等方面的情况，对于任何需要变更的信息都要严格按照学校学籍档案管理规范和档案管理工作的要求进行修正，确保数据和信息的绝对可靠，杜绝任何弄虚作假行为，对于似是而非、模糊不清的材料要依照工作要求仔细核实，直至确定方可入档；其次，完整及时。一个完整的学籍档案无论是对于学校档案工作的可持续发展，还是对学生对求学经历的回忆、对将来用人单位对当事者的客观评判都有着举足轻重的意义，因此，我们要对学生在校学习的各种信息做完整的记载，细化档案项目，以形成项目齐全、内容完整的学籍档案，确保达到事无巨细都有记载、学习情况有据可查的目的，体现学校学籍档案的完整性，并按学籍档案管理工作要求对相关材料做到及时收集和保存。

 

三、重视学校对学籍档案管理队伍的建设

 

一支业务素质过硬、服务意识强烈的学籍档案管理队伍是做好学校学籍档案管理工作的保证，因此，学籍档案管理者要在充分认识学籍档案管理工作作用、价值和意义基础上，体现与时俱进的思想，要把主动有为、优质服务的精神贯穿于日常工作之中。

 

1.客观上提升档案管理者业务素质

 

学校学籍档案管理者是学籍档案管理工作的核心，他们业务素质的高低直接决定着学校学籍档案管理工作的成败，因此，提高学籍档案管理者的业务素质对于学校学籍档案管理工作的可持续发展有着不容置疑的作用。新时期下，学校学籍档案管理者要从以下三方面着手完善自己的业务素质：首先，提高工作认识。学校学籍档案管理者是学籍档案管理第一责任人，承担着学籍档案使用的校内与校外双重责任，所从事的是一项政策性极强的工作，学籍档案管理者必须体现高度责任感，要充分认识学籍档案管理过程中任何瑕疵问题，诸如材料的遗失问题、材料的受损问题、材料收回不力的问题等都会在学籍档案管理工作中造成无法挽回的损失；其次，夯实自身内功。学籍档案管理工作是一项专业性要求极高的工作，档案管理者必须具备相对完善的专业知识结构，要通过不断夯实自己专业技能，提高学籍档案管理水平，只有这样才能在工作中做到游刃有余；最后，跟紧时代步伐。随着计算机网络的日益发展，现代办公设备逐渐取代传统办公行为，学校学籍档案管理工作也迎来了新的发展机遇，学籍档案管理工作不能故步自封，不能以传统视野看待学籍档案管理工作，否则，学籍档案管理工作会止步不前，并将严重制约学校学籍档案的发展，相反，档案管理者要体现与时俱进的思想，通过建立和完善计算机网络平台实现对学籍档案工作的管理，实现学籍档案管理的现代化和数字化，只有这样，档案管理者才能适应不断发展的高等师范学校学籍档案管理工作对自己的要求，显然，这种从传统到现代跨越时空的档案管理新变化要求档案管理者必须熟悉以计算机为主要载体的现代档案管理工作方式，以不断适应学校档案管理工作的开展。

 

2.主观上培养档案管理者服务意识

 

高等师范学校学籍材料无论对于学校和社会而言都是一种极其重要的信息资源，因此，学籍档案整理和保存的最终目的在于利用，学籍档案管理者还必须增强服务意识，提高服务水平，优化学籍档案的使用率，这就要求学籍档案管理在满足学校教育教学功能的前提下，还要充分发挥其应有的社会价值，从而实现学籍档案学校与社会使用的双重目标，所以档案管理者必须体现良好的学籍档案服务学校、服务社会的大局意识，努力改变以往对学籍档案收存和保管责任心强，但是对学籍档案提供之用服务意识淡薄的问题，要在学校和社会对档案提出利用之时，准确、有效地提供档案材料，为学校发展和社会建设服务。诚然，学校学籍档案管理工作的重点在于对档案的收集、整理和保存方面，这也是学校学籍档案管理工作的基石，但是，学校内涵发展、可持续发展对学籍档案的依赖明显加强，因此，我们还要在立足传统学籍档案管理工作基本方式的前提下，加强对学籍档案的开发和研究工作，善于从学籍档案信息中归纳具有普遍意义的数据及资料为学校教学提供决策，为学校管理提供依据，为学校决策提供支撑。因此，我们要在对学籍档案科学研究基础上，充分尊重学生主体，发挥学籍档案对学校教学活动、对教育过程完善的促进作用，例如，通过对学籍档案的研究，对学生身上具有共性的优点在学校平时教育、教学过程中进行放大，以此激发全体学生积极向上的热情，体现学籍档案的引领和激发意义；通过对学籍档案的研究，对学生思想动态发展过程中具有普遍性的问题进行归纳和分析，以便在学校平常教育教学过程中有的放矢对学生进行教育。我们通过对学籍档案的研究和分析工作不仅丰富了学籍档案管理工作的内涵，而且真正体现了学籍档案管理工作的服务职能。

 

四、结语

 

高等师范学校既是培养合格师资的重要摇篮，又是传播文化知识的发源地，在如此双重光环照耀下，档案管理者应该表现出强烈的归属感，把自己心中的自豪和热情体现在平时工作之中，为学校学籍档案管理工作的开展作出自己应有的贡献。

 

参考文献：

 

［1］吴东升.基于网络平台下高校学籍管理工作的几点思考.宿州教育学院学报，2006.